パソコンデータの名前の付け方 ファイル・フォルダの検索スピードを上げるには？

パソコンやスマホのデータ

データを整理し始めた頃は、保存したデータを把握することができるのですが、気が付くとどんどん溜まっていって、どこにどんなデータがあるのかわからなくなる…

ということありますよね。

そんな時に活躍するのが、パソコンにある「フォルダ」機能

でも、パソコンのフォルダに、データファイルをどのように分けるのが良いのか？イマイチわからない、見当がつかない、というのが正直なところではないでしょうか。

しかし、フォルダやファイルでの名前の付け方次第で、検索スピードが大幅に変わってきます。

そこで、デジタルファイルでの名前の付け方のルールを作りましょう。

では、パソコンのファイル・フォルダにの名前はどのようなルールで付ければいいのでしょうか？

パソコンデータ ファイル・フォルダでの分類方法

パソコンのファイル・フォルダの分類は、基本的には文書（紙の書類）の分類と同じ考え方で問題ありません。

オフィス文書では、主に以下のような分類が使われています。

書類では、これを内容に応じて使いやすい分類を使う、というのがセオリーです。

パソコンのフォルダ作成で使いやすい分類

そして上記分類の中で、パソコンのフォルダで使いやすい分類は、以下の通り。

見やすく検索しやすいファイル名の付け方

パソコンのフォルダに関しては、上記の分類のみの名前でも、大きな問題はありません。

問題なのは「ファイル」です。

パソコン等のデジタルデータで言うフォルダは、複数あるファイルをまとめたもの

それに対してファイルは、パソコン上で見ることができる最小の単位のモノと言えます。

ファイルに関しては、先ほどあげた分類をそのまま採用すると、かえって見づらい・検索しづらい、という現象が起きてしまいます。

検索しやすいファイル名にするには、ファイル名の初めに数字を付けましょう。

なぜか？と言うと

パソコンのデータは、Unicodeという規格で順番に並ぶようになっています。

参考：フォルダの並び替えを自由に！アイコンが見づらいのは 並ぶ順番にあるかも！？

そのため、フォルダ名の最初に数字を付けるのがおススメ

特に

• 日付＋ファイル名（ファイルの種類）

にすると、ファイルが日付順で並ぶので、検索しやすくなる上に、表示されたファイルも格段に見やすくなります。

フォルダ名を付ける際は、以下のルールを導入すれば、より見やすいフォルダになります。

ファイル名を付けるルール

1. 日付は「年月日」にする
2. 数字は半角
3. 日付とファイル名の間に「-（ハイフン）」もしくは「_（アンダーバー）」を入れる

フォルダ名の付け方のポイント

そして、フォルダ名前を付ける際のポイントは付けていきます。

ここでは、以下のことをポイントに名前を付けましょう。

ファイルの分類、そしてファイル名を付けるときは、使うときのことを考えて決めるのがおススメです。

パソコンのデータは、名前の付け方次第で検索スピードが変わってきます。

検索スピードが上がると、作業効率がアップしますので、ファイル名を付ける際は、ご紹介したルールをご活用ください。