パソコンのフォルダ作り どのように名前をつけて分類するの？
程野 由里子
パソコンのデータ
気が付くと…
どんどん溜まっていって、どこにどんなデータがあるのかわからない(^^;
そんな時に活躍するのが、パソコンの
「フォルダ」
でも
パソコンのフォルダに、データのファイルをどのように分ければいい？？
それがわからない…
そんなことはありませんか？
では、パソコンのデータをどのようにフォルダに分類すればいいのでしょうか？
パソコンデータ フォルダでの分類方法
パソコンのフォルダの分類は、基本的には文書（紙の書類）の分類と同じ考え方でOK！
オフィス文書では、主に以下のような分類が使われています。
- 名前別：取引先名など 例：◯◯株式会社
- 主題別：文書に書かれている内容 例：募集、採用、研修
- 形式別：文書の形式 例：報告書、議事録、契約書
- 標題別：文書の標題をそのままタイトルに 例：見積書、注文書、請求書
- 一件別：一つの契約を始めから終わりまでまとめる 例：◯◯委託契約
- 数字別：ファイルに番号をつけ順番にならべる 例：◯◯申請書１～５０
これを、内容に応じて使いやすい分類を採用します。
…と、こんな形で書いたところでちょっとわかりづらい(-_-)
これを極めるのはめんどくさいので(^^;
活用しやすいものをピックアップ！
この中で、パソコンのフォルダで使いやすい分類は？
というと
家庭では
- 主題別＝パソコンデータに置き換えると「仕事・家庭など」
- 形式別＝パソコンデータに置き換えると「写真・PDF・Word・Excel文書など」
- 数字別＝パソコンデータに置き換えると「日付など」
等の分類
これにプラス！お仕事では
- 一件別＝パソコンデータに置き換えると「お客様・案件別」
といった分類が使いやすいです。
フォルダ名の付け方のポイント
ご紹介したおススメの分類は、あくまでも一例
これ以外の分類方法を使っても、もちろんOKです！
そして、フォルダの名前を付けていきます。
ここでのポイントは
- 自分がわかりやすい名前にする
- 似たような名前にしない
こと！
何がどのファイルかの区別がつかないと、使うときに探すのが大変です(-_-)
ファイルの分類は、自分が使うときのことを考えて決めましょう！
そうすれば、使うとき検索しやすくなって、作業効率がアップします(^^)v
