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パソコンのデータ

気が付くと…

どんどん溜まっていって、どこにどんなデータがあるのかわからない(^^;

そんな時に活躍するのが、パソコンの

「フォルダ」

でも

パソコンのフォルダに、データのファイルをどのように分ければいい？？

それがわからない…

そんなことはありませんか？

では、パソコンのデータをどのようにフォルダに分類すればいいのでしょうか？

パソコンデータ フォルダでの分類方法

パソコンのフォルダの分類は、基本的には文書（紙の書類）の分類と同じ考え方でOK！

オフィス文書では、主に以下のような分類が使われています。

• 名前別：取引先名など　例：◯◯株式会社
• 主題別：文書に書かれている内容　例：募集、採用、研修
• 形式別：文書の形式　例：報告書、議事録、契約書
• 標題別：文書の標題をそのままタイトルに　例：見積書、注文書、請求書
• 一件別：一つの契約を始めから終わりまでまとめる　例：◯◯委託契約
• 数字別：ファイルに番号をつけ順番にならべる　例：◯◯申請書１～５０

これを、内容に応じて使いやすい分類を採用します。

…と、こんな形で書いたところでちょっとわかりづらい(-_-)

これを極めるのはめんどくさいので(^^;

活用しやすいものをピックアップ！

この中で、パソコンのフォルダで使いやすい分類は？

というと

家庭では

• 主題別＝パソコンデータに置き換えると「仕事・家庭など」
• 形式別＝パソコンデータに置き換えると「写真・PDF・Word・Excel文書など」
• 数字別＝パソコンデータに置き換えると「日付など」

等の分類

これにプラス！お仕事では

• 一件別＝パソコンデータに置き換えると「お客様・案件別」

といった分類が使いやすいです。

フォルダ名の付け方のポイント

ご紹介したおススメの分類は、あくまでも一例

これ以外の分類方法を使っても、もちろんOKです！

そして、フォルダの名前を付けていきます。

ここでのポイントは

• 自分がわかりやすい名前にする
• 似たような名前にしない

こと！

何がどのファイルかの区別がつかないと、使うときに探すのが大変です(-_-)

ファイルの分類は、自分が使うときのことを考えて決めましょう！

そうすれば、使うとき検索しやすくなって、作業効率がアップします(^^)v

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