パソコンのデータ探しを楽に！検索機能を利用しよう

日々増えるパソコンやスマホのデータ

増えれば増えるほど、使うとき探すのが難しい＆面倒になってくる…

データを探すのに手間取ってしまうと、その分時間のロスになりますよね。

なので、データはすぐに使えるようにするのが肝心！

では、データをすぐに使えて、楽に取り出せる方法はないのでしょうか？

「検索」が文書やデータ探しを楽にする！

文書・データを使いやすくするのに重要なのが

• 検索のしやすさ

検索しやすければしやすいほど、使う際の探す時間が短くなります。

そして、必要な文書を探す際、紙の文書では見つけやすい状態であることが重要ですよね。

それに対して、パソコンやスマホのデータはどうでしょうか？

一目で見てわかる状態とは言い難いですよね。。

必ずと言っていいほど、フォルダをクリックしてデータを探しているはずです。

パソコン・スマホにある「検索」機能を使おう

そんな

「面倒だな～」と思う、データ探し

これを楽にしてくれる機能が、パソコンやスマホにはちゃんと備わっているんです(^^)v

それが…

「検索」機能

使い方は、とっても簡単^^

1. 使いたいデータの名前を入れる
2. 「虫眼鏡」のマークを押す

これだけで、どこに使いたいデータが入っているのかを見つけることができるんです(^^)v

これは

• パソコン
• スマートフォン
• タブレット

に備わっている機能です。

なので

「検索したいな～」

と思ったときは、虫眼鏡のマークを見つけて検索しましょう！

データ検索のカギは フォルダの「名前」

そして、検索する際に重要になってくるのが

フォルダ・ファイルに付ける名前

名前の付け方によっては、検索する際に見つからない…

なんてことにもなりかねません。

なので、名前の付け方はとっても重要です！

では、どのようなフォルダやファイルの名前をつければいいのか？

というと…

• 検索結果に引っ掛かりやすい名前
• 自分にとってわかりやすい名前

などがおススメ！

＜参考記事＞パソコンデータの名前の付け方 ファイル・フォルダの検索スピードを上げるには？

使うときの検索スピードに格段の差が出てきます(^^)v

データを探すときは「検索」機能を活用！

これで、面倒なデータ探しがスムーズになりますよ♪

最後までご覧いただき、ありがとうございました。