データや書類整理に関する こんなお悩みはありませんか？
- パソコンのデータが増えすぎて、手が付けられない状態になっている
- クラウドを使ってデジタルデータを活用したいけど、どう活用すればいいかがわからない
- 書類をデータ化しいたけど、自分だけではデータ化できる自信がない
PCやスマホのデータって、活用するのがそんなに難しいものなの？
そんなことはありませんよ
データや書類の整理・活用方法をサポート
パソコンやスマートフォンが普及し、デジタル端末で作られたデータは書類以上に増えていると言っても過言ではありません。
デジタルデータは書類と同じように整理が必要です。
そんな、苦手意識を持ちがちなデータや書類の整理を、お客様のパソコン・スマホ使いに合ったデータの保存場所のご提案から、デジタルファイリングを用いた整理方法までトータルでサポート
適切な場所にデータ・書類を保存し、必要な時に素早くデータや書類がみつかるようになります。
パソコンのファイルや書類を整理するメリット
生産性の向上
パソコンのファイルや書類を整理することにより、必要な情報を素早く見つけることができ、処理がスムーズに。
そして、重要な情報を見逃すことがなくなり、仕事の作業効率が向上。不要な情報を取り除くことで、本業に集中できるようになります。
また、ファイルや書類が整理されていると、必要な情報を見つけてアクセスするのにかかる時間が短縮され、生産性が向上します。
コストの削減
パソコンや書類を整理し、不要なファイル削除・書類の量が削減されることで、ストレージやファイル管理のコスト・書類の管理スペースにかけるコストが削減されます。
また、ファイルや書類を探す時間は、業務の負担増大に繋がる原因に。
必要な情報ががすぐに見つかることで、業務時間の短縮も可能になります。
リスクマネジメント
ファイルや書類が管理ができていないと、誤って情報を削除・廃棄する、誤って情報を送信する、ファイルや書類を紛失する、などのミスが起きがち。
このようなミスが、後に情報漏えいやデータ流出などのリスクの原因になりかねません。
これらのリスクは、ファイルや書類管理のルールを周知・実践することで、未然に防ぐことができます。
情報共有の効率化
ファイルや書類が整理できていると、情報管理のルールを作ることができ、利用する全員が使いやすい環境を整えることが可能に。
その結果、情報共有や情報交換がスムーズになります。
また、ファイルや書類に管理ルールができていることで、誰でもすぐに必要な情報を取り出すことが実現できます。
パソコンのパフォーマンス向上
パソコンのファイルを整理することにより、ファイル数の削減が可能に。
それに伴い、ハードディスクの空き容量が確保できます。
無駄なファイルを減らすことで、パソコンへの負担が軽減できるため、パソコンの処理速度が速くなることが期待できます。
「デジタルデータ・書類整理サポート」をご利用いただくと
- データ整理・活用方法が学べて 必要な情報を素早く見つけることができる
- 書類をデータ化することで 書類に使っていたスペースにゆとりができる
- クラウドサービスの使い方がマスターでき クラウドを活用したデータの共有方法が身に付く
このような方にお選びいただいてます
- パソコンのデータが増えすぎて 常にハードディスクの容量が不足している方
- 書類のデータ化をアシストしてほしい方
- クラウドサービスを用いた複数のデータ共有を検討されている方
料金（税込）
90分 8,250円
- 延長料金：30分につき 2,750円
- 訪問の場合、別途出張費を頂戴します。
詳しくは 出張費について ページをご確認ください。
オプション
- 提案書作成：A4サイズ・1枚 5,500円（税込）～
- ScanSnap購入代行：1台 5,500円（税込）～
- データ整理フォローアップ：月1回・2時間 11,000円（税込）
ご利用方法
- 指定場所へご訪問
- オンライン通話
サポートプラン
データ・書類整理のご相談
ちょっとしたご相談・お試し利用に
90分 8,250 円（税込）
例えば
| ・データ整理お試しレッスン |
| ・書類のデータ化ご相談 |
| ・書類整理サポート |
ScanSnap導入サポート
1台の場合
合計 30,250 円（税込）
サポート内容
| 1．ScanSnap購入ご相談 |
| 2．ScanSnapの初期設定サポート |
| 3．ScanSnapの操作・データ整理レッスン |
パソコンデータ整理トータルサポート
合計 41,250 円（税込）
サポート内容
| 1．パソコンデータのコンサルティング |
| 2．パソコンデータ整理 提案書作成 |
| 3．データ整理レッスン |
書類のデータ化から デジタルデータ自体の整理・活用まで、ご希望に応じてサポートいたします。
お気軽にお問い合わせくださいませ。
ScanSnap 整理収納プレミアムパートナー
代表 程野由里子は、株式会社PFU様より
「ScanSnap 整理収納プレミアムパートナー」の認定を受けております。
BCNスキャナー部門で、シェアNo.1を誇るPFU様から発売されている、ScanSnapの購入のご相談から、操作設定・活用までサポートいたします。
書類のデータ化に関すること、お気軽にご相談くださいませ。
サービスご利用時の確認事項
ご利用に際して、以下の内容をご確認願います。
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