データや書類整理に関する こんなお悩みはありませんか?

  • パソコンのデータが増えすぎて、手が付けられない状態になっている
  • クラウドを使ってデジタルデータを活用したいけど、どう活用すればいいかがわからない
  • 書類をデータ化しいたけど、自分だけではデータ化できる自信がない

PCやスマホのデータって、活用するのがそんなに難しいものなの?

そんなことはありませんよ

データや書類の整理・活用方法をサポート

パソコンやスマートフォンが普及し、デジタル端末で作られたデータは書類以上に増えていると言っても過言ではありません。

デジタルデータは書類と同じように整理が必要です。

そんな、苦手意識を持ちがちなデータや書類の整理を、お客様のパソコン・スマホ使いに合ったデータの保存場所のご提案から、デジタルファイリングを用いた整理方法までトータルでサポート

適切な場所にデータ・書類を保存し、必要な時に素早くデータや書類がみつかるようになります。

パソコンのファイルや書類を整理するメリット

生産性の向上

パソコンのファイルや書類を整理することにより、必要な情報を素早く見つけることができ、処理がスムーズに。
そして、重要な情報を見逃すことがなくなり、仕事の作業効率が向上。不要な情報を取り除くことで、本業に集中できるようになります。
また、ファイルや書類が整理されていると、必要な情報を見つけてアクセスするのにかかる時間が短縮され、生産性が向上します。

効果
1

コストの削減

パソコンや書類を整理し、不要なファイル削除・書類の量が削減されることで、ストレージやファイル管理のコスト・書類の管理スペースにかけるコストが削減されます。
また、ファイルや書類を探す時間は、業務の負担増大に繋がる原因に。
必要な情報ががすぐに見つかることで、業務時間の短縮も可能になります。

効果
2

リスクマネジメント

ファイルや書類が管理ができていないと、誤って情報を削除・廃棄する、誤って情報を送信する、ファイルや書類を紛失する、などのミスが起きがち。
このようなミスが、後に情報漏えいやデータ流出などのリスクの原因になりかねません。
これらのリスクは、ファイルや書類管理のルールを周知・実践することで、未然に防ぐことができます。

効果
3

情報共有の効率化

ファイルや書類が整理できていると、情報管理のルールを作ることができ、利用する全員が使いやすい環境を整えることが可能に。
その結果、情報共有や情報交換がスムーズになります。
また、ファイルや書類に管理ルールができていることで、誰でもすぐに必要な情報を取り出すことが実現できます。

効果
4

パソコンのパフォーマンス向上

パソコンのファイルを整理することにより、ファイル数の削減が可能に。
それに伴い、ハードディスクの空き容量が確保できます。
無駄なファイルを減らすことで、パソコンへの負担が軽減できるため、パソコンの処理速度が速くなることが期待できます。

効果
5

「デジタルデータ・書類整理サポート」をご利用いただくと

  1. データ整理・活用方法が学べて 必要な情報を素早く見つけることができる
  2. 書類をデータ化することで 書類に使っていたスペースにゆとりができる
  3. クラウドサービスの使い方がマスターでき クラウドを活用したデータの共有方法が身に付く

このような方にお選びいただいてます

  1. パソコンのデータが増えすぎて 常にハードディスクの容量が不足している方
  2. 書類のデータ化をアシストしてほしい方
  3. クラウドサービスを用いた複数のデータ共有を検討されている方

料金(税込)

90分 8,250円

  • 延長料金:30分につき 2,750円
  • 訪問の場合、別途出張費を頂戴します。
    詳しくは 出張費について ページをご確認ください。

オプション

  • 提案書作成:A4サイズ・1ページ 5,500円(税込)~
  • ScanSnap購入代行:1台 5,500円(税込)~
  • データ整理フォローアップ:月1回・2時間 11,000円(税込)

ご利用方法

  • 指定場所へご訪問
  • オンライン通話

ご利用例

データ・書類整理のご相談

ちょっとしたご相談・お試し利用に

90分 8,250 円(税込)

例えば

・データ整理お試しレッスン
・書類のデータ化ご相談
・書類整理サポート

ScanSnap導入サポート

1台の場合 合計 19,250 円(税込)

サポート内容

1.ScanSnap購入ご相談 90分 8,250円
2.ScanSnapの初期設定サポート 120分 11,000円
オプションでScanSnapの購入代行も承ります

パソコンデータ整理3か月レッスン

41,250 円(税込)

サポート内容

1.パソコンデータのコンサルティング 90分 8,250円
2.データ整理レッスン 月1回 120分×3か月 33,000円
データ量により、レッスン時間は異なります

書類のデータ化から デジタルデータ自体の整理・活用まで、ご希望に応じてサポートいたします。

お気軽にご相談くださいませ。

ScanSnap 整理収納コンシェルジュ

代表 程野由里子は、株式会社PFU様より

「ScanSnap 整理収納コンシェルジュ」の認定を受けております。

BCNスキャナー部門で、シェアNo.1を誇るPFU様から発売されている、ScanSnapの購入のご相談から、操作設定・活用までサポートいたします。

書類のデータ化に関すること、お気軽にご相談くださいませ。

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