データや書類整理に関する こんなお悩みはありませんか?

  • パソコンのデータが増えすぎて、手が付けられない状態になっている
  • クラウドを使ってデジタルデータを活用したいけど、どう活用すればいいかがわからない
  • 書類をデータ化しいたけど、自分だけではデータ化できる自信がない

PCやスマホのデータって、活用するのがそんなに難しいものなの?

そんなことはありませんよ

データや書類の整理・活用方法をサポート

パソコンやスマートフォンが普及し、デジタル端末で作られたデータは書類以上に増えていると言っても過言ではありません。

デジタルデータは書類と同じように整理が必要です。

そんな、苦手意識を持ちがちなデータや書類の整理を、お客様のパソコン・スマホ使いに合ったデータの保存場所のご提案から、デジタルファイリングを用いた整理方法までトータルでサポート

適切な場所にデータ・書類を保存し、必要な時に素早くデータや書類がみつかるようになります。

パソコンのファイルや書類を整理するメリット

生産性の向上

パソコンのファイルや書類を整理することにより、必要な情報を素早く見つけることができ、処理がスムーズに。
そして、重要な情報を見逃すことがなくなり、仕事の作業効率が向上。不要な情報を取り除くことで、本業に集中できるようになります。
また、ファイルや書類が整理されていると、必要な情報を見つけてアクセスするのにかかる時間が短縮され、生産性が向上します。

効果
1

コストの削減

パソコンや書類を整理し、不要なファイル削除・書類の量が削減されることで、ストレージやファイル管理のコスト・書類の管理スペースにかけるコストが削減されます。
また、ファイルや書類を探す時間は、業務の負担増大に繋がる原因に。
必要な情報ががすぐに見つかることで、業務時間の短縮も可能になります。

効果
2

リスクマネジメント

ファイルや書類が管理ができていないと、誤って情報を削除・廃棄する、誤って情報を送信する、ファイルや書類を紛失する、などのミスが起きがち。
このようなミスが、後に情報漏えいやデータ流出などのリスクの原因になりかねません。
これらのリスクは、ファイルや書類管理のルールを周知・実践することで、未然に防ぐことができます。

効果
3

情報共有の効率化

ファイルや書類が整理できていると、情報管理のルールを作ることができ、利用する全員が使いやすい環境を整えることが可能に。
その結果、情報共有や情報交換がスムーズになります。
また、ファイルや書類に管理ルールができていることで、誰でもすぐに必要な情報を取り出すことが実現できます。

効果
4

パソコンのパフォーマンス向上

パソコンのファイルを整理することにより、ファイル数の削減が可能に。
それに伴い、ハードディスクの空き容量が確保できます。
無駄なファイルを減らすことで、パソコンへの負担が軽減できるため、パソコンの処理速度が速くなることが期待できます。

効果
5

「デジタルデータ・書類整理サポート」をご利用いただくと

  1. データ整理・活用方法が学べて 必要な情報を素早く見つけることができる
  2. 書類をデータ化することで 書類に使っていたスペースにゆとりができる
  3. クラウドサービスの使い方がマスターでき クラウドを活用したデータの共有方法が身に付く

このような方にお選びいただいてます

  1. パソコンのデータが増えすぎて 常にハードディスクの容量が不足している方
  2. 書類のデータ化をアシストしてほしい方
  3. クラウドサービスを用いた複数のデータ共有を検討されている方

料金(税込)

90分 8,250円

  • 延長料金:30分につき 2,750円
  • 訪問の場合、別途出張費を頂戴します。
    詳しくは 出張費について ページをご確認ください。

オプション

  • 提案書作成:A4サイズ・1枚 5,500円(税込)~
  • ScanSnap購入代行:1台 5,500円(税込)~
  • データ整理フォローアップ:月1回・2時間 11,000円(税込)

ご利用方法

  • 指定場所へご訪問
  • オンライン通話

サポートプラン

データ・書類整理のご相談

ちょっとしたご相談・お試し利用に

90分 8,250 円(税込)

例えば

・データ整理お試しレッスン
・書類のデータ化ご相談
・書類整理サポート
※ ご利用時間に応じて料金が変わります

ScanSnap導入サポート

1台の場合

合計 30,250 円(税込)

サポート内容

1.ScanSnap購入ご相談
2.ScanSnapの初期設定サポート
3.ScanSnapの操作・データ整理レッスン
※ ご利用時間に応じて料金が変わります

パソコンデータ整理トータルサポート

合計 41,250 円(税込)

サポート内容

1.パソコンデータのコンサルティング
2.パソコンデータ整理 提案書作成
3.データ整理レッスン
※ ご利用時間に応じて料金が変わります

書類のデータ化から デジタルデータ自体の整理・活用まで、ご希望に応じてサポートいたします。

お気軽にお問い合わせくださいませ。

ScanSnap 整理収納コンシェルジュ

代表 程野由里子は、株式会社PFU様より

「ScanSnap 整理収納コンシェルジュ」の認定を受けております。

BCNスキャナー部門で、シェアNo.1を誇るPFU様から発売されている、ScanSnapの購入のご相談から、操作設定・活用までサポートいたします。

書類のデータ化に関すること、お気軽にご相談くださいませ。

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