書類整理 スペースに限りがあっても収納できる方法とは？
程野 由里子
家の中にあるモノの中でいちばん！
と言ってくらい収納に困ってしまうモノ…
それが、書類ですよね。
書類って、
- どのように分類したらいいかわからない…
- どこに収納したらいいか困ってしまう…
と、結構やっかいなモノだったりします^^;
かと言って、スペースには限りがある…
なので、収納場所に迷ってしまいますよね^^;
では、スペースに限りがあっても、書類を見やすく収納する方法はないのでしょうか？
ホームファイリングで収納してみよう
収納しづらい書類
これを、ホームファイリングシステムを使って収納してみましょう！
用意するものは…
- ファイルボックス
そして、
- 個別フォルダ
どちらもホームセンターなどで売っています。
この2つがあればOK！
この方法は、書類の量が多い場合におススメ♪
書類が少ない場合は、蛇腹式のファイルを使って収納しましょう^^
＜参考記事＞
ホームファイリングでの書類整理＆収納方法
ホームファイリングで書類収納をするときの一番のポイント
それが、分類の仕方
大きく分けて、2段階の分類があります。
分類は「ちょっと細かいかも！？」と思うくらいに
まずは、いろんな種類の書類を細かく分類！
自分で
「この分類ならわかりやすいな～」
と思う分け方でOKです。
このときのポイントが、
「ちょっと細かく分けすぎたかも！？」
と思うくらいの分類にすること
ちょっと細かすぎるくらいに分類する方が、収納した後に書類が見やすくなります^^
そして分類した書類を、個別フォルダに入れていきます。
グループでまとめる
細かく分類して個別フォルダに入れた書類を、次はグループでまとめます。
書類を分類した数や量にもよりますが、
- 1グループの個別フォルダの数：5～10くらい
- グループの数：3～5くらい
が、使うときに見やすく管理しやすいグループの数です。
そして、これをファイルボックスに入れます。
個別フォルダ＆ファイルボックスを使うと、これまで収納場所に困った書類が一か所でまとまります。
やってみると、思った以上に省スペースで収納することができるんです！
これで、これまでとは比べものにならないくらい、使いやすい書類収納になりますよ^^
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