【名刺整理】なんとなく捨てづらい…保管＆整理しやすい方法は？
程野 由里子
ビジネスシーンでは、必ずと言っていいほど交換することがあるのが…
名刺
気が付けば、
っていうことはありませんか？
では名刺は、どのように整理すれば使いやすくなるのでしょうか？
いただいた名刺は捨ててもいいの？
まず、気になるのが…
いただいた名刺って、ずっと保管する必要があるのでしょうか？
その答えは、NO！
一定期間保管をして、もう使わない名刺は捨てても大丈夫！
決して失礼にはなりません。
なので、名刺を整理するタイミングを決めましょう♪
名刺を整理するタイミングは、年に一度くらいを目安に（それよりも短い期間でもOKです）
その中で
- 名刺をいただいた方の部署や住所などが変わっている
- 一度会ったきり、全く交流がない
など、使っていない名刺は、捨てる対象になります。
名刺の保管方法
いただいた名刺は、すぐに使えるように保管しておくことが大切ですよね！
では、どんな保管方法があるのか？
というと…
以下の3つの方法があります。
ファイルで保管
名刺が100枚以下の場合は、名刺用ファイルで保管するのがおススメです！
わかりやすいように、インデックスをつけておくと、見たい名刺をすぐに探すことができます。
名刺保管箱で保管
名刺が100枚以上の場合は、名刺保管箱で保管するのがおススメです！
ほとんどの名刺保管箱には、写真のようなインデックスが付いています。
これに沿って、名刺を入れていけばOK！
どこにどんな名刺があるか、すぐにわかります。
アプリを活用してデータで保管
これまでの名刺整理と言えば、紙の名刺を整理する！
でしたが…
今や名刺整理もデジタルの時代！
名刺整理にもいろんなアプリが出ています。
＜参考記事＞
アプリに名刺のデータを取り込んで、使いたいときすぐに取り出せる！
というのも魅力のひとつ♪
名刺のデータをバックアップ（複製保存）としても使うことができる優れモノです☆
名刺はどのように捨てればいいの？
名刺は捨てても大丈夫！
ですが…
捨てるときに注意する点はあるのでしょうか？
名刺を捨てるときに注意したいのが
「個人情報」
そのまま捨ててしまうと、名刺が悪用される恐れがあります。
それを防ぐためにも、名刺は破って捨てましょう！
破るだけでも心配なら、シュレッダーにかけるのもおススメです。
定期的に名刺を整理して、いざ使うときに使いやすいようにしましょう^^
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