クラウド選びの第一歩!特徴と料金体系を知って目的に応じたサービスを選ぼう

  • パソコンのハードディスク
  • USBメモリなどの保存アイテム

に続く第三の保存先!と言えるのが…クラウドサービス

 

でも

クラウドってどれも同じなんじゃないの?

と思ってませんか?

 

クラウドサービスも、提供している会社によって少しずつ違います。

では、どのクラウドを使うのがいいのでしょうか?そして、どれくらいの金額が必要なのでしょうか?

 

各社クラウドサービスと料金

まずは、クラウドサービスの特徴をることから!

主なクラウドサービスの内容は以下の通りです。(2021年7月現在、個人向けのサービス)

 

GoogleOne

Googleが提供しているクラウドサービス。

  • 15GBまで無料(Googleドライブ)
  • それ以上は、100GB 月250円、200GB 月380円、2TB 月1,300円

無料での保存容量が大きいのが特徴。

Office文書など他社のソフトで作成したデータは、ダウンロードの際にデータ形式がが崩れてしまう可能性があります。

 

OneDrive

Microsoftが提供しているクラウドサービス。

  • 5GBまで無料。
  • それ以上は、100GB224円、1TB保存の場合は Microsoft 365 Personal(月1,284円:OneDrive1TB+Microsoft Officeソフト)を利用。

Officeソフトのダウンロードがスムーズ。

Officeソフトをよく使う場合は、有料でクラウドを使うのも良いかと思います。

 

iCloud

Appleが提供しているクラウドサービス。

  • 5GBまで無料。
  • それ以上は、50GB 月130円、200GB 月400円、2TB 月1,300円

iPhone・iPadでの写真などの保存に相性抜群!

pagesなどのAppleが提供しているソフトを使うことが多い人にもおススメです。

 

Dropbox

Dropbox社が提供しているクラウドサービス。

  • 2GBまで無料。
  • それ以上は、2TB 月1,200円

Googleドライブ・One Drive・iCloudのように、提供している会社のクラウド以外のサービスと紐づけされません。

クラウド単独で使いたい人におススメです。

 

Evernote

上記4つのクラウドサービスとはちょっと違い、TO DOやリマインダー管理に優れたクラウドサービスです。

  • 月60MB、1ノート25MBまでのデータアップロードが無料。
  • 月10GB、1ノート200MBまでのデータアップロード 月680円(さらに文書・PDF検索などの機能追加)
  • 月20GBまでのデータアップロード 月850円(さらにSlack、Salesforce、Microsoft Teams などと連携機能追加)

 

どのクラウドサービスを選ぶか?

では、どのクラウドサービスにするのか?正直迷いますよね。

 

各社クラウドサービスには、それぞれ特徴があります。

その特徴を活かしながら、こんな基準で選ぶのがおススメ!

 

  • 使うクラウドの容量
  • どんなデータを保存するのか

という感じ

 

なので、使うクラウドを一つに絞る必要はありません。

 

例えば、以下のように分散して活用する方法もアリです!

  • Office文書=OneDrive
  • iPhoneの写真=iCloud
  • TO DOリスト=Evernote

 

大事なのは「使う目的をはっきりさせる」こと

そうすると、どのクラウドに保存するか?クラウドへの保存に対してどれくらいのお金をかけてもいいか?が決まってきます。

 

つまり…無料で使いこなすのいいとは限らない、ということ。

場合によっては、少しだけでもお金を支払って使う方がいいことも考えられます。

 

データの保存先は2つ以上にしよう

クラウドサービスは、パソコンのハードディスクやUSBメモリなどに保存しているデータが

万が一「消えてしまった!」「壊れてしまった!!」という時のお助けツールになること間違いなし!

 

ではありますが…保存先をクラウドのみにするのも危険!

 

  • 誤ってクラウドのデータを消してしまう
  • もしかすると、クラウドサービスの提供が終わるかも!?

 

等のリスクに備えて、クラウド以外にも保存するようにしましょう。

保存先は、最低でも2か所以上がおススメ!

 

  • ハードディスク
  • USBメモリ
  • クラウド

といった感じで、3か所くらい保存しておくと安心です!

 

今やクラウドは、第三の保存場所!

使う目的を整理しながら活用してみてくださいね^^

 


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