Gmailでテンプレートを簡単に作成する方法とは？

Gmailを頻繁に使っていると、同じような内容の文章を何回も使うことはありませんか？

同じような文章を何回打ち込むのは時間がかかり、最終的には、時間の無駄につながりかねません。

そこで、作っておきたいのが、メールのテンプレート

ブラウザー版のGmailでは、テンプレートを作ることができる機能があります。

注：Gmailアプリには、テンプレート機能は備わっていません

では、どのようにすれば、Gmailのテンプレートを作成することができるのでしょうか？

Gmailでのテンプレートの作り方

1．ブラウザー版のGmailを開き「作成」を押す

2．テンプレートにしたい内容を文章として作成する

3．テンプレートとしてGmail内に保存

作成したメールの下段にある「・・・」を押し

①テンプレート → ②下書きをテンプレートとして保存 → ③新しいテンプレートとして保存

の順番に押します。

そして、テンプレート名を入力し「保存」を押せば、作成した文章をテンプレートとして保存することができます。

作成したGmailのテンプレートを呼び出すには

そして、作成したGmailのテンプレートを呼び出す方法は、以下の通り

1．ブラウザー版のGmailを開き「作成」を押す

 Gmailのテンプレートを削除するには

そして、作成したGmailのテンプレートを削除する方法は、以下の通り

1．ブラウザー版のGmailを開き「作成」を押す

2．テンプレートを削除

作成したメールの下段にある「・・・」を押し

①テンプレート → ②テンプレートを削除 の順番に選択し

「テンプレートの削除」から、削除したいテンプレートを選択することで、テンプレートを削除できます。

テンプレートを作成する際のポイント

テンプレートを作成する際、内容が変わる箇所（宛先や日付など）は

• ○○株式会社
• ○○様
• ○年○月○日

等、○○のところを変えられるようにしておくと、テンプレートを使うときに便利です。

まとめ

 ブラウザー版のみではありますが、Gmailのテンプレート機能が活用できると、よく使う内容の文章をすぐに呼び出すことができ、必要な個所を変更するだけで、メールの作成が可能になります。

そうすると、メールに使っている時間が大幅に短縮でき、事務作業時間の短縮に繋がります。

便利な機能を上手に活用して、本業に使う時間を増やせるようにしましょう！