データの保存媒体をどれにするか?その基準を決めよう!
パソコンやスマホを使っていると、気付かないうちにどんどん増えていくのが
パソコン・スマホに保存している
「ファイル」や「データ」
そして、データを保存する場所も、今は種類がたくさんあって
「あのデータどこに行ったっけ?」
「どこにデータを保存すればいいんだろう??」
と、保存場所に困ることもしばしば…
では、パソコンやスマホに溜まっていくデータの保存場所、どのように決めればいいのでしょうか?
データの保存ができる記憶媒体(ディスク・メディア)
デジタルデータを保存できるディスクやメディア
挙げてみると…
よく使われるディスク
- PCのHDD・外付けHDD・スマホのメモリ等 ハードディスクドライブ
- CD・DVD・ブルーレイ等 光ディスク
- USBメモリ・SSD・SDカード等 フラッシュメモリ
- クラウド等 オンラインストレージ
今はあまり使わないディスク
- フロッピーディスク
- MOディスク
使用頻度は低いけど こんなディスクもあります
- 長期保存用光ディスク(M-DISC・LTO)
- 磁気テープ
ざっと挙げるだけでこんなにも!
本当に多くの種類が出ています。
そしてこれだけあると、どのメディアに保存すべきか?
迷うところでもあります。
データを保存する場所 基準と優先順位を決めよう
データを保存する場所が多くなり過ぎると
- どこにどのデータがあるかがわからなくなる=データの検索時間の無駄
- 同じデータを複数保存する=保存先のデータ容量の無駄
多くの無駄につながる原因に…
そこで、保存する場所の基準と優先順位を、次のような形で決めてみましょう。
例えば、こんな感じ。
使用頻度
- パソコンのハードディスク
- クラウド
- USBメモリ
記憶媒体(ディスク)の容量
- 外付けハードディスク
- パソコンのハードディスク
- USBメモリ
そして、ココでのポイントは
- どこを基準にデータを保存するか
を決めること
データの保存をする「基準」となる場所が決まっていれば、保存するときの重複の無駄や、データを呼び出すときの検索時間の無駄が少なくなります。
データ保存は バックアップを含めて必ず2つ以上の記憶媒体に
データを保存する場所が決まったら、決まった場所を基準に保存していきましょう。
そして、データの保存は、バックアップを忘れずに!
データのバックアップを定期的に取るようにしましょう。
ちなみにバックアップとは、複製保存のこと
保存しておきたいデータと同じものを、別の記憶メディアに保存しておくことです。
【例】
メイン:パソコンのハードディスク
バックアップ:外付けハードディスク
なぜ、バックアップを取っておく方がいいか?
については、こちらの記事を参考にしてください ↓
パソコンやスマホのデータも保存場所が決まっていれば、データ探しに時間がかかったり、データ容量の無駄が減ってきます!
保存場所の基準を決めて、データの探しやすいデジタル環境にしましょう。
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