パスワード管理:重要性と頻度に応じて使い分け

毎日当たり前のように使っている、インターネット

調べものやお買い物、SNS等、インターネットなくしては、スマホやパソコンの利用は考えられないですよね。

そして、ネット利用で欠かせないのが、パスワード

今や1つのツールやサイトに、1つのアカウントが必要な時代になっています。

そうなると問題になるのが、パスワードの管理

パスワードの数が多すぎて

  • どんなサイトのパスワードを作ったか
  • パスワードは何か

となると、全てのパスワードは覚えられないですよね。

そんなパスワードの管理

もっと楽に出来ればいいのに…

と思いませんか?

パスワードの管理も、その方法は多種多様

わかりやすく管理するには、どのようにすればいいのでしょうか?

パスワードの管理は3段階に分けて管理しよう

パスワードを管理する方法はいろいろありますが、主な方法は以下の3つ

  1. 紙に書いて管理
  2. パスワード管理のソフト・ツールを使う
  3. 頭で記憶する

おススメは、これらの管理方法のうち1つだけを選ぶのではなく、組み合わせて活用する方法です。

組みわせて活用することで、万が一パスワードを紛失することがあっても、他の管理方法である程度カバーできます。

1.紙を用いた手書きでのパスワード管理

パスワードの管理で基本になるのが、紙を用いた手書きでの管理

手書きでの管理を基本にするのが良いと考えるのは、以下のような理由から

  1. デジタルでのパスワード管理の場合、データがなくなると、復旧するのが大変
  2. 手書きで管理すると、それがパスワードのバックアップ(複製保存)データ代わりになる

このようなことを踏まえて、基本の管理は手書きでするのをおススメします。

とは言え、パスワードを手書きでメモすると、使いたいパスワード探すのは結構大変なことも

ということで、パスワードを表にまとめて種類別に管理しましょう。↓

画像の内容と全く同じである必要はありませんが、以下の内容を入れるおくとよいです。

  • サイト名
  • ID
  • メールアドレス
  • パスワード
  • その他(メモしておきたい内容など)

これらを表にしておくと、使いたい時にパスワードが見つけやすくなります。

2.パスワード管理のソフト・ツールを使う

管理の基本としては、紙でのパスワード管理をおススメします。

でも

  • よく使うパスワードを簡単に見つけたい
  • 一度にたくさんのパスワードを覚えられない

そんな場合は、パスワード管理ソフトを使うのもおススメです。

パソコンソフトやスマホアプリをインストールするだけで、どこからでも使いたいパスワードを入力できるのがうれしいところですよね。

パスワード管理ソフトには、以下のようなものがあります。

無料で使える パスワード管理ツール

上記のパスワード管理ツールは、各アカウントに付与されているものです。

そのため、基本的には無料で利用することが可能

パスワードの暗号化もされているため、管理ツールの導入時の初めの一歩として、有用性の高いツールと言えます。

有料のパスワード管理ツール

上記のような有料の管理ツールは、ID/パスワードの一括管理の他に

  • マスターパスワードによる暗号化
  • クレジットカード等の個人情報の管理

等の機能がある場合が多いです。

  • パスワード以外にも保存したいデータがある
  • マスターパスワードのような、パスワード解除のためにもう1段階ツールが欲しい

という場合には、有料のパスワード管理ツールを使うのをおススメします。

パスワードを記憶してしまう

そして、パスワード管理ソフトを使うのにおススメなのは

  • よく使うパスワード
  • 万が一サイトの情報が洩れても、それほど困らないもの

と言った、それほど重要ではないパスワード

それに対して、「超」重要なパスワードは、管理ソフトに入れない方が無難かもしれません。

では、そんな

  • とてもよく使うパスワード
  • 「情報が洩れると困る」と思うパスワード

等の「超」重要なパスワードはどのように管理するのか、というと…

ズバリ!

頭で覚えてしまいましょう!!

これなら、万が一パスワード管理サイトの情報がハッキングされた場合でも、パスワードが外部に洩れることはありません。

そして、パスワード忘れてしまった…

という場合でも、管理の基本を紙にしておけば問題なし!

事前に作成したパスワード表で確認できるので、安心です。

このような形で、3段階のパスワード管理をすると、こんなメリットがあります。

  • たくさんあるパスワードの管理がわかりやすくなる
  • 万が一の際のリスク軽減に繋がる
  • 使いたいパスワードをすぐに見つけられる

パスワードの管理は

  • 重要度
  • 使用頻度別

で管理方法を使い分けましょう。

  • パソコンやスマホのデータ整理
  • オフィス空間の最適化等のお悩み
  • サポートサービスの詳細

等、今のお困りごとや気になることを、まずはオンラインで話してみませんか?

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