クラウド選びで失敗しないために！メリットとデメリットを比較しよう

クラウドサービスのメリットとデメリット

まず、クラウドサービスの基本的なメリットについて確認しましょう。

クラウドサービスのメリット

データのアクセス性向上

クラウドを利用する最大のメリットは、インターネットさえあれば、いつでもどこからでもデータにアクセスできる点です。

オフィスや自宅、さらには外出先からでも、必要な情報にすぐにアクセスできるため、業務の効率が大幅に向上します。

特にリモートワークが普及している現在、この柔軟なアクセス性は大きな利点と言えるでしょう。

データのバックアップと安全性

クラウドサービスでは、自動的にデータのバックアップが行われるため、万が一ハードウェアが故障してもデータを失うリスクが軽減されます。

また、クラウド事業者は高いセキュリティ基準を備えており、個人や企業の重要な情報を安全に保護する体制が整っています。

使い方次第では、パソコンのハードディスクにデータを保存するよりも安全な場合もあります。

コスト削減

従来のデータ管理システムでは、大規模なサーバー設備を導入し、維持する必要がありました。

それに対して、クラウドを利用すれば、大規模な設備の導入は不要。初期費用やメンテナンスコストを抑えることができます。

必要な容量や機能に応じて料金を支払う「サブスクリプション型」の料金体系が一般的で、コスト面でのメリットは大きいです。

このように、クラウドを活用すると、数多くのメリットが存在します。

それに対して、クラウドにはこんなデメリットも↓

クラウドサービスのデメリット

セキュリティとプライバシーのリスク

「クラウド上にデータを保管する＝第三者のサーバーに自分のデータを預ける」ことに

そのため、セキュリティ対策は、クラウド事業者に依存することになります。

クラウド事業者は、セキュリティリスクに対して最大限の対策を講じていますが、100％のセキュリティ対策は不可能と考えておく方がよいと思います。

その結果、万が一サイバー攻撃等を受けた場合には、データ流出のリスクが発生する可能性が考えられます。

クラウドへのデータの保存、特に機密性の高いデータを扱う場合には、十分な注意が必要です。

コントロールの喪失

クラウドサービスを利用するということは、

クラウドにデータを預けることによって、クラウド内のシステムをカスタマイズできない等、利用者は物理的なコントロールを失う場合があります。

例えば、クラウドサービス提供者がサービスを停止したり、仕様変更を行ったりした場合、利用者がその影響を受けることが考えられます。

また、データの移行やバックアップを手元で管理できないことに、不安を感じることも少なくありません。

インターネット依存

クラウドサービスの利用にはインターネット接続が不可欠です。

高速かつ安定したネットワークが必要で、接続環境が悪い場合や、インターネット障害が発生した際には業務が滞るリスクがあります。

また、データをダウンロードする際に大量のデータ通信が発生するため、通信コストが増加する可能性もあります。

クラウドサービスのメリットを活かしつつ デメリットを軽減する方法

クラウドサービスのメリットを最大限に活かしつつ、デメリットを軽減するためにはどうすればいいのでしょうか？

その方法をいくつか紹介します。

セキュリティ対策の強化

クラウドサービスのセキュリティリスクを軽減するために、クラウド事業者が提供するセキュリティ機能を、最大限に活用しましょう。

多要素認証や暗号化機能を設定し、外部からの不正アクセスを防止することが重要です。

また、定期的なパスワードの変更やアクセスログの確認など、基本的なセキュリティ対策も怠らないようにしましょう。

オフラインでの作業のために準備しておく

インターネットが利用できない状況でも業務を続けるために、重要なデータを事前にローカルデバイス（パソコンのハードディスク）にダウンロードしておくことが有効です。

例えば、Windows11でOneDriveを利用する際は、事前にダウンロードしておけば、オフラインでも利用することができます。

また、必要なデータはクラウドからローカルデバイスにバックアップしておことをおススメします。

デジタル化したデータの保存先は2か所以上！その理由は？

デジタル化したデータの保存先は2か所以上にするのがおススメです！ 書類整理の際、省スペース化を助けになるのが、書類のデータ化 スキャンするのはもちろん、スマホのア…

ほど楽「デジタル活用×整理収納」パソコン業務改善効率化｜大阪高槻 Vita Comoda

万が一データが消えてしまった、インターネット接続が不安定で作業ができない環境でも、業務に支障をきたすことなく対応できるはずです。

クラウドサービスの選択は慎重に

クラウドサービスは多数存在しますが、全てが同じわけではありません。

• 信頼性やセキュリティ
• 使っているツールとの関連性や相性
• 料金体系

等をしっかりと比較し、ご自身に最も適したサービスを選ぶことが大切です。

そして、利用するクラウドサービスは、必ずしも一つに絞る必要はありません。

以下のように、目的に応じて分散して保存するのも一つの方法です。

• Office文書 → One Drive
• iPhoneの写真 → iCloud

ここで大切なのは「使う目的をはっきりさせる」こと

利用目的を決めることで、データの管理がしやすくなります。

また、データの取り扱い方針やカスタマーサポートの充実度も、選定基準として考慮すべき要素です。

 

まとめ

クラウドサービスの利用には、アクセス性やコスト削減などの大きなメリットがある一方で、セキュリティやインターネット依存といったデメリットも存在します。

これらのメリットとデメリットを正しく理解し、ご自身に合ったクラウドサービスを選択することが重要です。

また、セキュリティ対策やオフラインでの対応を万全にすることで、クラウドのデメリットを最小限に抑え、業務の効率化やデータ管理の向上を図ることができます。

クラウドを賢く活用することで、より柔軟で効率的な働き方を実現しましょう。

Written with Chat GPT

クラウド選びや活用方法は、利用ツールなどの環境や使い方によって大きく異なります。

ご利用シーンに合ったクラウドツールの選定や活用をご提案いたしますので、お気軽にご相談くださいね。