【リモートワークの効率UP】疲れないPC環境の作り方 | 快適なデスク周りで生産性向上

リモートワークが当たり前になった今、自宅のPC環境が仕事の効率を大きく左右します。

しかし、高価な機材を揃えたり、完璧な環境を追い求めたりする必要はありません。

この記事では、肩肘張らずに、「ちょうどいい」快適さと効率性を両立させるデジタル環境の作り方をご紹介します。

なぜ「完璧」より「ちょうどいい」なのか

「完璧な」環境を目指すと、かえって非効率になることがあります。

例えば、最新のガジェットを買い揃えるために時間とお金を費やしたり、細かな設定にこだわりすぎて本業がおろそかになったり。

本当に大切なのは、無理なく、そして持続的に高いパフォーマンスを発揮できる環境です。

ここでは、ITツールの「ほどよい」活用と、物理的な環境の「ほどよい」整理収納という、2つの視点から、効率的で快適なワークスペースを築く方法を探ります。

デジタル環境の「ほどよい」活用：ストレスを減らすITツールの選び方

デジタル環境を整える上で大切なのは、必要最低限のツールを使うことから始めることです。

高機能なツールを導入すること自体は悪いことではありません。

ただ、高性能なツールばかり導入すると、かえって効率が悪くなることもあります。

そのため、高性能なツールをたくさん導入するよりも、自分に合ったものを厳選し、その機能を最大限に活かす方が、はるかに効率的です。

1．快適な入力デバイス：身体への負担を減らす

長時間の作業では、キーボードとマウスが手の負担を大きく左右します。

自分に合ったデバイスを選ぶことで、疲労を軽減し、作業効率を向上させることができます。

キーボードの選び方

タイピングスタイルに合わせて、キーボードを選びましょう。

メカニカルキーボード

明確な打鍵感があり、入力の楽しさを感じたい方や、プログラミングなどの入力作業が多い方におすすめです。軸の種類によって打鍵感や音が異なるため、実際に試打して好みのものを見つけるのが良いでしょう。

メンブレンキーボード

安価で静音性に優れています。共有スペースでの使用や、タイピング音が気になる方に向いています。

静電容量無接点方式

軽いタッチで入力でき、静音性にも優れています。長時間タイピングする方や、手への負担を減らしたい方におすすめです。

マウスの選び方

手の形にフィットするデザインのものを選ぶことで、手や腕の負担を軽減できます。

エルゴノミクスマウス

人間工学に基づいたデザインで、自然な手の位置で操作できます。

多機能マウス

よく使うショートカットキーなどをボタンに割り当てると、作業が格段に速くなります。

トラックボールマウス

手を動かす必要がないため、手首や腕への負担が少ないのが利点です。

2．目の疲れを軽減するディスプレイ環境：健康に配慮した配置と機能

ディスプレイは、目の健康と作業効率に直結します。

適切な位置に配置し、目の負担を軽減する機能を取り入れましょう。

適切な位置と高さ

ディスプレイは目から50〜70cm離し、画面の上端が目の高さか、やや下になるように調整します。こうすることで、視線が自然に下がり、首や肩への負担が軽減されます。

目の疲れを軽減する機能

ブルーライトカット機能やフリッカーフリー機能（画面のちらつきを抑える機能）があるディスプレイを選ぶと、長時間の作業でも目が疲れにくくなります。

デュアルディスプレイの活用

複数のアプリケーションを同時に表示できるデュアルディスプレイ環境は、作業スペースを広げ、タスク間の切り替えをスムーズにします。モニターアームを活用すれば、より柔軟な配置が可能です。

ストレスフリーなデスク周り：集中力を高める物理的環境づくり

整理整頓されたデスクは、集中力を高め、作業効率を向上させます。また、身体的な負担を軽減するデスクの選択も重要です。

デスク周りの整理で一番大切なこと：使う「目的」を明確にする

デスク周りの整理収納を始める前に、一番大切なことがあります。

それは、「そのデスクで何をするのか？」をはっきりとさせることです。

普段使っているデスクは、目的を明確にしないまま、なんとなく使っていませんか？

目的が曖昧なまま使っていると、「あれもこれもここでできる」と考えてしまい、知らず知らずのうちに様々なモノが集まってきます。

これが、デスク周りがごちゃつく最大の原因です。

たとえば、

• パソコン作業のみ
• パソコン作業 ＋ 書類での書き物
• パソコン作業 ＋ 書類整理 ＋ 家計簿付け

など、その場所で行う目的が違えば、それに合わせて必要なモノも変わってきます。

集中して仕事に取り組むためにも、まずはご自身のワークスペースの「目的」を明確にすることから始めましょう。

そうすることで、本当に必要なモノだけが残り、ストレスなく作業に集中できる空間が手に入ります。

デスクの選び方と整理収納

自分の身長や作業スタイルに合ったデスクを選びましょう。

高さを調整できる昇降式デスクは、立ち作業と座り作業を組み合わせることができ、長時間同じ姿勢でいることによる身体への負担を軽減します。

デスク上の「モノ」の量を最小限に抑えることが、集中力維持の鍵です。

使う頻度で配置を決める

• 毎日使うものは手元に
• 週に数回使うものは引き出し
• めったに使わないものは別の場所

と、使う頻度に応じて、モノの配置・収納場所を決めましょう。

「定位置」を作る

ペン、ノート、充電ケーブルなど、すべてのモノに定位置を決め、使い終わったら元の場所に戻す習慣をつけましょう。

これにより、探し物をする無駄な時間をなくせます。

ケーブルマネジメント

散らかったケーブルは、見た目が悪いだけでなく、作業の妨げにもなります。

ケーブルをまとめる

ケーブルボックスやケーブルクリップを活用し、デスク周りをすっきりと保ちましょう。

配線モールを使えば、見た目がさらにきれいになります。

ワイヤレス化を検討

ワイヤレスキーボードやマウス、ワイヤレス充電器を導入することで、ケーブルの数を大幅に減らすことができます。

照明と環境音

手元が明るく、影ができにくいように照明を配置しましょう。

間接照明の活用

間接照明を取り入れることで、目に優しいだけでなく、空間に奥行きが生まれ、リラックス効果も期待できます。

環境音の活用

集中力を高めるために、好きな音楽を聴いたり、ノイズキャンセリングヘッドホンを活用して外部の騒音を遮断したりするのも良いでしょう。

まとめ：「ほどよい」PC環境は 小さな工夫から

「ほどよい」PC環境の構築は、リモートワークの生産性を飛躍的に向上させ、身体的な負担も軽減します。

高価な機材を揃える必要はありません。

現在の環境を見直し、ITツールと物理的な空間の両面から少しずつ改善していくことで、あなたにとって最適なワークスペースが実現します。

今日からできる小さな工夫で、リモートワークをより快適で効率的なものに変えていきましょう。

快適なPC環境は、単なるツールの問題ではありません。

それは、あなたの働き方そのものをより豊かにし、生産性を高めるための投資です。

「もっと集中して仕事に取り組みたい」
「デスク周りをすっきりさせて、気分よく働きたい」

と思われたら、お気軽にご相談ください。

私たちと一緒に、あなたの理想のワークスペースを実現させましょう。

最後までご覧いただき、ありがとうございました。