ショートカットキーの覚え方 使用頻度で無理なく導入

パソコン操作で使う、マウスとキーボード

Windowsパソコンが普及してから「マウスで操作」が当たり前

な世代の方もいらっしゃると思います。

しかし、世代によっては

「キーボードのショートカットキー」を使うのが当たり前!

なんて方もいらっしゃるのではないでしょうか。

実際、ショートカットキーを使えるとかなり便利で、同じ操作でもマウスを使うよりショートカットキーを使う方が操作が速い、ということもあったりします。

そんなショートカットキーも、覚えた方が良さそうにも思えますが…

果たして、全部覚えておく方がいいのでしょうか?

ショートカットキーを全部覚えなくてもいい

まず、ショートカットキーっていったいどれだけあるんでしょうか?

調べてみると、相当な数があります↓

参照ページを確認すると、Windowsの場合、製品バージョンによっては、ショートカットキーの内容は微妙に違うようです。

ということは、ショートカットキーを全部覚えるには、正直相当な時間が必要になります。

おそらく、ショートカットキーの一覧を見ると、全部覚える気をなくしてしまうのではないでしょうか。

よく使う操作のショートカットキー「だけ」覚えよう

相当な数のショートカットキー

その全てを覚える必要はありません。

ということで、パソコン操作で普段よくしていることを思い出してみましょう。

そして、

  • マウスでよくする操作
  • キーボードを使う方が操作が早く済みそう

なことをピックアップし、その操作のショートカットキー「だけ」を覚えるので問題ありません。

ショートカットキーの見つけ方は、上記のショートカットキーの一覧から探す方法以外に

ショートカットキー + ○○ (自分の使いたい・やりたい操作)

で検索しても構いません。

これは覚えておくと便利!ショートカットキー一覧

多数あるショートカットキー

全てを覚える必要はありませんが、中でも「これは覚えておくと便利」なショートカットキーをご紹介

Windows11の場合、以下のショートカットキーを覚えておくと便利です↓

Ctrl + X選択した項目を切り取る
Ctrl + C (または Ctrl + Insert)選択した項目をコピーする
Ctrl + V (または Shift + Insert)選択した項目を貼り付ける
Ctrl + Z操作を元に戻す
Ctrl + Aドキュメント内またはウィンドウ内のすべての項目を選択する
Ctrl + Y操作をやり直す

マウスorキーボード 操作の優先順位を決めよう

マウス操作よりもキーボードのショートカットキーを使う方が、操作の時間短縮に繋がることが多いのが正直な印象です。

でもその分、覚えるのに相当な時間を費やすことは否めません。

ということで、パソコン操作の使用頻度をチェック!

その中で

  • よく使う操作 → ショートカットキーを覚える
  • あまり使わない操作 → マウスで操作する

という感じで、キーボードとマウスを上手に使い分けましょう。

あまり使わない操作までショートカットキーを覚えると、かえって無駄な時間を費やすことになってしまいます。

そのため、必要な操作だけを覚えれば十分です。

そうするのが、パソコン操作を覚えられて、操作時間そのものの短縮に繋がります。

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