1年後には〇〇％が使わない！書類が増えないようにするには？

増えないようにしよう、しよう

と意識しても、どうしても増えてしまうモノのひとつが…

 

「書類」

 

増えないように一生懸命努力しても、気付くとなぜか増えてますよね^^;

 

「書類をできるだけ増やしたくない！」

「でも、書類整理にできるだけ時間をかけたくない！！」

 

という、相反する気持ち

 

書類を増やさないようにするには、どうすればいいのでしょうか？

 

書類がすぐ増える原因は…

毎日、何かしら見る機会のある書類

 

家庭では、

• 学校からのお便り
• 新聞・雑誌
• ＤＭ

 

会社では、

• 総務
• 経理
• 営業

など、考えてみると結構あります。

 

その書類、日頃何気なく見ていると思いますが…

 

書類が発生すると、一年後にはなんと！

99％使わなくなるんです！！

 

ということは…

1％しか残らない！ということ

 

なので、減らしても減らしてもすぐに増える(-_-)

というワケなんです。

 

書類が増えないようにするために…　発生を抑えよう！

では、書類が増えないようにするにはどうすればいいか？

というと…

 

まずは書類の発生を抑えましょう！

 

その1：家や会社に書類を入れない

書類の発生を抑える第一歩として、

家や会社にできるだけ書類を入れない工夫をしてみましょう！

 

例えば家庭なら、

• チラシ
• ＤＭ

など、明らかに見ないような書類^^;

がポストに入ってませんか？

 

家で見ない書類を、

部屋に持ち込む前に、資源ごみ入れにポイッ！

 

これだけで、家に入ってくる書類がグンと減ります(^^)v

 

その2：データを印刷しない

仕事中、パソコン画面が見づらくて、印刷することありませんか？

 

印刷すると、確かに見やすいのですが…

実は、気づかないうちに書類を作ってしまってるんです(>_<)

 

パソコンが普及して、いろんな書類がデータ化されるようになりました。

 

なので、

「紙の書類が減っている」と思ってませんか？

 

実は、一度データ化した書類を印刷することで、かえって書類が増えてるんです^^;

 

印刷すると、見なくなった書類を処分するのもまた面倒…

特に、重要書類の処分はかなり大変です(-_-)

 

なので、パソコンデータをできるだけ印刷しないようにしましょう！

 

定期的な書類整理が書類を増やさないカギ！

書類の発生を抑えるのが第一ですが…

どうしても書類は増えてしまうもの

 

なので、定期的な書類整理が必要になります。

 

• 期日が過ぎた書類
• 全然見なくなった書類

はありませんか？

 

使わなくなった書類があれば、処分するようにしましょう！

そうすれば、お家の書類もスッキリです♪