1年後には〇〇％が使わない！書類が増えないようにするには？
増えないようにしよう、しよう
と意識しても、どうしても増えてしまうモノのひとつが…
「書類」
増えないように一生懸命努力しても、気付くとなぜか増えてますよね^^;
「書類をできるだけ増やしたくない！」
「でも、書類整理にできるだけ時間をかけたくない！！」
という、相反する気持ち
書類を増やさないようにするには、どうすればいいのでしょうか？
書類がすぐ増える原因は…
毎日、何かしら見る機会のある書類
家庭では、
- 学校からのお便り
- 新聞・雑誌
- ＤＭ
会社では、
- 総務
- 経理
- 営業
など、考えてみると結構あります。
その書類、日頃何気なく見ていると思いますが…
書類が発生すると、一年後にはなんと！
99％使わなくなるんです！！
ということは…
1％しか残らない！ということ
なので、減らしても減らしてもすぐに増える(-_-)
というワケなんです。
書類が増えないようにするために… 発生を抑えよう！
では、書類が増えないようにするにはどうすればいいか？
というと…
まずは書類の発生を抑えましょう！
その1：家や会社に書類を入れない
書類の発生を抑える第一歩として、
家や会社にできるだけ書類を入れない工夫をしてみましょう！
例えば家庭なら、
- チラシ
- ＤＭ
など、明らかに見ないような書類^^;
がポストに入ってませんか？
家で見ない書類を、
部屋に持ち込む前に、資源ごみ入れにポイッ！
これだけで、家に入ってくる書類がグンと減ります(^^)v
その2：データを印刷しない
仕事中、パソコン画面が見づらくて、印刷することありませんか？
印刷すると、確かに見やすいのですが…
実は、気づかないうちに書類を作ってしまってるんです(>_<)
パソコンが普及して、いろんな書類がデータ化されるようになりました。
なので、
「紙の書類が減っている」と思ってませんか？
実は、一度データ化した書類を印刷することで、かえって書類が増えてるんです^^;
印刷すると、見なくなった書類を処分するのもまた面倒…
特に、重要書類の処分はかなり大変です(-_-)
なので、パソコンデータをできるだけ印刷しないようにしましょう！
定期的な書類整理が書類を増やさないカギ！
書類の発生を抑えるのが第一ですが…
どうしても書類は増えてしまうもの
なので、定期的な書類整理が必要になります。
- 期日が過ぎた書類
- 全然見なくなった書類
はありませんか？
使わなくなった書類があれば、処分するようにしましょう！
そうすれば、お家の書類もスッキリです♪
