書類整理はファイリング用品が命!書類の量で決めてみよう♪
気が付くと増えてしまうのが…
紙の書類
毎日増えている!
と言っても過言ではありません。
そんな紙の収納に役立つのが
ファイリング用品
…ですが
ファイリング用品って
っていうことはありませんか?
ファイリング用品は、何を基準に選べばいいのでしょうか?
ファイリング用品は 書類の量で選ぼう!
ファイリング用品を選ぶ基準
それは、書類をファイリングする量
これを目安に、ファイリング用品を選ぶとGood!
ファイリング用品の中でもおススメなのが…
以下の2つ
- 蛇腹式ファイル
- 個別ファイル
- 蛇腹式ファイル=書類の量が少ない
- 個別ファイル=書類の量が多い
ときにそれぞれ便利!
どちらも、
- 細かく仕切られる
- 上から見ると、どんな書類が入ってるかがわかりやすい
のがうれしいところです(^^)v
ということで、各ファイルの特徴をご紹介します♪
蛇腹式ファイル
書類を整理して量が少なければ、収納するのは蛇腹式ファイルの方が使いやすいです。
蛇腹式ファイルは、
- 一つにまとまっているので、書類がバラバラになりにくい
が特徴
あちこち行ってしまう場合は、ここにまとめてしまえばOK!
家庭で書類を管理するのに、とっても便利です。
人別や用途別に分けて使う
なんていう使い方もアリです。
その一方で、
- 仕切られている数以上に書類を入れることができない
のが弱点
たくさん種類があったり、量が多い場合は、次の個別ファイルを使うのがおススメです!
個別ファイル
蛇腹式ファイルでは収まりきらない種類や量の書類がある場合は、個別ファイルがおススメです。
個別ファイルは、
- 書類の増減に応じて、ファイルの数を変えられる
- 分類された個別ファイルが独立しているので、移動が簡単
が特徴
どちらかと言えば、オフィス向きの書類収納用品です。
その一方で、
- 個別ファイルは、分類が細かすぎて使いづらい
- ファイルボックス+個別ファイルの組み合わせが使いづらい
と感じることもあります。
書類収納は検索しやすさが重要
いろんなファイリング用品がありますが、
選ぶときのポイントは…
ズバリ!
「検索しやすさ」
書類を取り出すとき
「すぐに取り出せる=検索しやすい=使いやすい」ファイリング用品を選ぶのがGoodです!
そして、書類を立てることを意識して、ファイリング用品を選んでみてください。
- 検索しやすい
- 書類を立てる
この2つの条件を満たしているのが、ご紹介したファイリング用品です。
収納する書類の量に応じて、チョイスしてみてくださいね☆
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