データの破損・漏えいを防止！OfficeのデータをPDFに変換する方法

パソコンでの資料作り等でお世話になる、MicrosoftのOfficeソフト

WordやExcelで資料を作って、メール等で送信されることもあるのではないでしょうか？

 

そして、作成したOffice（Word・Excel・PowerPoint）のデータをメール等で送信する際

• 受信時にデータが形式が崩れて困ったことがある
• データが書き換えられると困る内容なので、送信先での取り扱われ方が心配

というのが気になるところ

 

では、データの破損や書き換えを防止してメールで送信するには、どうすればいいのでしょうか？

 

Officeで作ったデータをPDF形式に変換しよう

動画のおまけで、PowerPointのデータを画像に変換する方法もご紹介しています。

 

PDF形式はいろんな端末で見られる

PDF形式のデータは、ほぼすべてのPCやスマホで見ることができ、変形や書き換えなどが困る場合にとても使いやすいです。

この方法は、Word・Excel・PowerPointと、よく使うOfficeソフトで活用できます。

 

「困った時のPDF」という訳ではありませんが、PDFは活用の幅が広いデータ形式ですので、ぜひご活用くださいね。