データの破損・漏えいを防止!OfficeのデータをPDFに変換する方法

パソコンでの資料作り等でお世話になる、MicrosoftのOfficeソフト
WordやExcelで資料を作って、メール等で送信されることもあるのではないでしょうか?
そして、作成したOffice(Word・Excel・PowerPoint)のデータをメール等で送信する際
- 受信時にデータが形式が崩れて困ったことがある
- データが書き換えられると困る内容なので、送信先での取り扱われ方が心配
というのが気になるところ
では、データの破損や書き換えを防止してメールで送信するには、どうすればいいのでしょうか?
Officeで作ったデータをPDF形式に変換しよう
Office等のソフトで作ったデータは、上書き可能
データの内容によっては、書き換えられると困る場合もあります。
そんな、データの上書き、またはデータの内容が崩れるのを防止するのに便利なのが、データをPDFに変換すること!
ということで、Officeで作ったデータをPDFに変換する方法を、動画でご紹介いたします。
動画のおまけで、PowerPointのデータを画像に変換する方法もご紹介しています。
PDF形式はいろんな端末で見られる
PDF形式のデータは、ほぼすべてのPCやスマホで見ることができ、変形や書き換えなどが困る場合にとても使いやすいです。
この方法は、Word・Excel・PowerPointと、よく使うOfficeソフトで活用できます。
「困った時のPDF」という訳ではありませんが、PDFは活用の幅が広いデータ形式ですので、ぜひご活用くださいね。
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