データの保存媒体をどれにするか？その基準を決めよう！

パソコンやスマホを使っていると、気付かないうちにどんどん増えていくのが

パソコン・スマホに保存している

「ファイル」や「データ」

そして、データを保存する場所も、今は種類がたくさんあって

「あのデータどこに行ったっけ？」

「どこにデータを保存すればいいんだろう？？」

と、保存場所に困ることもしばしば…

では、パソコンやスマホに溜まっていくデータの保存場所、どのように決めればいいのでしょうか？

データの保存ができる記憶媒体（ディスク・メディア）

デジタルデータを保存できるディスクやメディア

挙げてみると…

よく使われるディスク

• PCのHDD・外付けHDD・スマホのメモリ等 ハードディスクドライブ
• CD・DVD・ブルーレイ等 光ディスク
• USBメモリ・SSD・SDカード等 フラッシュメモリ
• クラウド等 オンラインストレージ

今はあまり使わないディスク

• フロッピーディスク
• MOディスク

使用頻度は低いけど こんなディスクもあります

• 長期保存用光ディスク（M-DISC・LTO）
• 磁気テープ

ざっと挙げるだけでこんなにも！

本当に多くの種類が出ています。

そしてこれだけあると、どのメディアに保存すべきか？

迷うところでもあります。

データを保存する場所 基準と優先順位を決めよう

データを保存する場所が多くなり過ぎると

• どこにどのデータがあるかがわからなくなる＝データの検索時間の無駄
• 同じデータを複数保存する＝保存先のデータ容量の無駄

多くの無駄につながる原因に…

そこで、保存する場所の基準と優先順位を、次のような形で決めてみましょう。

例えば、こんな感じ。

使用頻度

1. パソコンのハードディスク
2. クラウド
3. USBメモリ

記憶媒体（ディスク）の容量

1. 外付けハードディスク
2. パソコンのハードディスク
3. USBメモリ

そして、ココでのポイントは

• どこを基準にデータを保存するか

を決めること

データの保存をする「基準」となる場所が決まっていれば、保存するときの重複の無駄や、データを呼び出すときの検索時間の無駄が少なくなります。

データ保存は バックアップを含めて必ず2つ以上の記憶媒体に

データを保存する場所が決まったら、決まった場所を基準に保存していきましょう。

そして、データの保存は、バックアップを忘れずに！

データのバックアップを定期的に取るようにしましょう。

ちなみにバックアップとは、複製保存のこと

保存しておきたいデータと同じものを、別の記憶メディアに保存しておくことです。

【例】

メイン：パソコンのハードディスク

バックアップ：外付けハードディスク

なぜ、バックアップを取っておく方がいいか？

については、こちらの記事を参考にしてください ↓

デジタル化したデータの保存先は2か所以上！その理由は？

書類整理の際、省スペース化を助けになるのが、書類のデータ化 スキャンするのはもちろん、スマホのアプリで取り込んでデータにできるようになっているので、書類のデジタ…

大阪・高槻／ほど楽「パソコン・スマホ活用×整理収納」デジタルデータ整理｜Vita Comoda

パソコンやスマホのデータも保存場所が決まっていれば、データ探しに時間がかかったり、データ容量の無駄が減ってきます！

保存場所の基準を決めて、データの探しやすいデジタル環境にしましょう。