スマホ・パソコン写真の整理術｜時系列以外の方法で仕事・思い出画像をすっきり仕分けるコツ

「あの写真、どこにあったかな・・・」

スマホのアルバムを開いて、指がずっとスクロールしっぱなし。

たった1枚を探すのに、気づけば10分、20分と経っている。

そんなご経験はありませんか？

仕事の資料も、商品画像も、プライベートの思い出も、すべて同じカメラロールにただ撮った順番（時系列）で並んでいるだけでは、必要なときにサッと取り出せないことも。

実は、写真や動画の整理には「時系列」以外にも、たくさんまとめる方法があります。

目的に合った整理の仕方を知るだけで、探しものにかかる時間も、心のモヤモヤも軽くなります。

「整理が苦手」なのではない！「合う方法」を知らないだけ

「デジタルは苦手じゃないつもりなのに、写真だけはどうしても整理できない」

というお声をよく伺います。

もしかして

「私だけ？」

と思っていらっしゃるかもしれませんが、これは決して珍しいお悩みではないんです。

写真がうまく整理できないのは、努力やセンスの問題ではなく、まだ「自分の目的に合った並べ方」に出会えていないだけ。

多くの場合、その理由は「時系列」という並べ方しか知らなかったからなんです。

確かに、時系列はわかりやすい方法のひとつではありますが、数ある整理方法の「ひとつ」にすぎません。

特に、事業を持つ女性の方は、お仕事用の資料写真、SNS用画像、家族との思い出の写真など、扱う写真の種類が多岐にわたります。

それを「撮った順番」だけで管理しようとすれば、パンクしてしまうのは当然のこと。

大切なのは、「何のためにこの写真を探しているのか？」を意識して、目的別に軸を変えてみることです。

今回は、その具体的な整理の仕方をご紹介いたします。

まずは基本の「時系列」整理を パソコンで押さえておきましょう

「時系列以外」の整理術をお伝えする前に、実はその基本となる「時系列」での並べ方も、パソコンで正しく設定できていないケースが意外と多かったりします。

「なんとなく並んでいるはず」で終わらせず、まずは、土台となる時系列整理を、Windows・Macそれぞれの手順で確認しておきましょう。

Windowsパソコンの場合

1．写真や動画が入っているフォルダを、エクスプローラー（フォルダの中身を見るための画面）で開く

もし「撮影日時」が出てこない場合は、代わりに「作成日時」「更新日時」を選ぶと、似たような並び替えができます。

また、「並び替え」の項目にある、「昇順」「降順」をクリックすると、並び順を古い順・新しい順に切り替えられます。

ここで注意していただきたいのが、「更新日時」と「撮影日時」の違いです。

「更新日時」は、パソコンにファイルを取り込んだ日や、最後に編集した日を指すため、実際に撮った日とはズレてしまうことがあります。

一方「撮影日時」は、カメラやスマホが撮った瞬間に記録した、正真正銘の撮影データです。

可能な限り「撮影日時」で並べ替えることで、本当の意味での時系列整理ができあがります。

もし「撮影日時」の項目が表示されない場合は、フォルダ画面で右クリック →「並べ替え」→「詳細」を選ぶと、表示する項目を追加できることがあります。

Macパソコンの場合

1．写真や動画が入っているフォルダを開く

なお、フォルダ内のファイルの昇順・降順の並べ替えは、フォルダの中でクリックを繰り返すことで、昇順・降順が切り替わります。

Windowsでいう「撮影日時」に近い項目は、「作成日」です。

この「作成日」の見出しをクリックすることでも、同様に並べ替えができます。

Macの場合も、「作成日」がパソコンに取り込んだ日になってしまっていることがあるため、正確な撮影日を確認したいときは、ファイルを選択した状態で「command」キーと「i」キーを同時に押すと、「情報を見る」という画面が開き、詳しい撮影データを確認できます。

なおMacBookには、iPhoneと同様に「写真」アプリ（Macに標準で入っているアプリ）があります。

これを使うと、はじめから撮影日順に自動で並んでいるため、フォルダで手動整理をするよりも、手間がかかりません。

iPhoneを使っていて、パソコンにたくさんの写真を保存されている場合は、こちらもあわせて検討してみてください。

こうして基本の時系列整理の土台を整えたうえで、ここからは「時系列以外」の視点から、目的別の整理方法を見ていきましょう。

目的別！時系列以外で写真・動画を整理する5つの方法

1. 撮影場所（ロケーション）でまとめる

自宅、職場、旅行先、店舗など、撮影した場所ごとに写真をまとめる方法です。

写真には「Exif（イグジフ／エグジフ）情報」という撮影データが自動記録されていることがあります。

「Exif」とは、Exchangeable Image File Formatの略で、撮影データやカメラの設定データを画像データに保存できるデジタルカメラ用のフォーマットです。

いちいち撮影データのメモをとらなくても、画像ファイル内に自動的に撮影日時、シャッタースピード、絞り値、露出補正値、ISO感度、レンズの焦点距離、ホワイトバランスなどの撮影データが記録されます。

撮影データはカメラ本体で表示できるほか、カメラの付属ソフトや市販ソフトなどのExifに対応する画像ソフトでも参照することができます。

出典：Exif：写真用語集｜個人｜キヤノン https://personal.canon.jp/articles/beginner/glossary/exif

これは写真ファイルにこっそり入っている「撮影メモ」のようなもの。

位置情報が含まれていれば、アプリが自動で場所ごとに仕分けてくれます。旅行やイベントの写真をまとめたいときに便利です。

2. 被写体カテゴリでまとめる

料理、ペット、風景、建物、書類、スクリーンショットなど、「何が写っているか」で分ける方法です。

AIによる自動分類機能があるアプリの場合、この仕分けも自動でしてくれます。

「商品写真だけ見たい」「お店の外観写真だけまとめたい」といった、お仕事のシーンで大活躍します。

3. 撮影デバイス別で並べる

スマートフォン、デジタルカメラ、アクションカメラなど、どの機器で撮ったかで分ける方法です。

画質の比較や、機材ごとのデータ管理に向いています。

4. ファイル名・連番で並べる

「IMG_0001」「IMG_0002」のように、自動でつけられる番号順に並べる方法です。

時系列に近い並び方ですが、編集後の写真を並べ直したいときにも使えます。

5. イベント・テーマ別フォルダでまとめる

誕生日、旅行、仕事の資料、SNS投稿用など、ご自身でフォルダを作って目的別に管理する方法です。

整理整頓が得意な方には、この方法が一番しっくりくることが多いようです。

目的に合わせて選ぶのが 一番の近道

ここで、大切なのは「全部やろう」とすることではありません。

ご自身の目的に合わせて、必要な方法だけを選びましょう。

例えば、下記のような感じ↓

自分の毎日の使い方に寄り添った方法が、正解です。

手間をかけずに整理したいなら スマホに「自動」でまとめてもらおう

「手作業で仕分けるのは、正直しんどい・・・」という方もご安心ください。

今のスマホアプリは、似たような画像をまとめてくれる機能が搭載されています。

Googleフォト

Googleフォトには、「類似した写真をグルーピング」する機能があります。

ONにすると

• 似た写真がまとまって表示される
• 写真一覧がスッキリ見やすい
• ベストショットを選びやすい

というメリットがあります。

設定手順

iPhoneの写真アプリ

iPhoneの写真アプリには「重複項目」という機能が搭載されています。

同じ写真や、ほぼ同じ写真を自動でまとめて表示してくれるので、不要な重複写真が見つけやすくなります。

設定手順

そして、重複項目は「結合」してまとめることができます。

同じ写真が見つかったら、右上の「結合」をタップするだけ。

すると

• 画質がよい写真

を残したまま、重複した写真を整理することができます。

ポイント

• Googleフォト「類似した写真をグルーピング」機能
• iPhoneの写真アプリ「重複項目」

両機能とも、AIを活用しています。

そのため、AIが「類似していない・重複がない」と判断した場合は、写真をまとめることはありません。

また、AIが「類似している・重複している」と判断しても、それがすぐに反映される訳ではありません。

同じような写真を何枚も撮ったら、反映されるまでしばらく待つことをおすすめします。

まとめ

あなたに合った整理法を、一緒に見つけましょう

写真や動画の整理は、「時系列」だけがすべてではありません。

場所、被写体、機材、フォルダ分けなど、目的に合わせて軸を変えるだけで、探しものの時間はぐっと短くなります。

今は、その多くをアプリが自動でやってくれる時代です。

「自分に合った方法がどれか、まだよく分からない」という方もご安心ください。

毎日の使い方に合わせて少しずつ整えていくことが大切です。

まずはひとつだけ試してみることから始めてみませんか。

お気軽にご相談くださいね。

最後までご覧いただき、ありがとうございました。