「ストレージがいっぱいです」と表示されたら？更新トラブルを防ぐ 安全なシステムアップグレード準備と対策

その「後で通知」いつまで続けますか？

スマホやパソコンを使ってお仕事をしていると、定期的に画面に現れる「システムアップデート（更新）」のお知らせ

そう思って、ついつい

「後で通知する」ボタンや「キャンセル」を押していませんか？

そして、いざ更新しようと思ったときに表示されるのが、このメッセージ↓

この文字を見ると、ドキッとしてしまいますよね。

「何を消せばいいの？」

「仕事の大事なデータが消えたらどうしよう・・・！」

と、焦ってしまう方も多いはずです。

更新を避けると、あなたの大切なビジネスが危険に

「動いているから、今のままでいいじゃない」

そう思いたくなる気持ち、とてもよくわかります。

パソコンやスマホの設定画面は専門用語ばかりで、触るのが怖いですよね。

でも

• システムを更新せずに放置すること
• 容量不足で更新できない状態を続けること

は、「鍵の壊れたオフィスで仕事をしている」のと同じくらい、実は危険なことなのです。

もし、システムを古いまま使い続けると、あなたのビジネスに、次のようなリスクに晒される危険性ががあるんです。

1. お客様の情報を守れなくなる（セキュリティリスク）

システムの更新には、家の鍵を最新のものに取り替えるような「セキュリティ強化」の役割があります。

そのため、システムを古いままにしておくと、ウイルスや不正アクセスの隙を与えてしまい、大切なお客様の個人情報や業務データが漏洩するリスクが高まります。

2. 大事な場面でスマホが固まる（動作の不具合）

「最近、スマホの反応が鈍い」

「アプリが急に落ちる」

それはシステムが古くなっているサインかもしれません。

クライアントへの返信中や、大事な決済のタイミングでスマホがフリーズしてしまったら・・・

そのため、システムが古いままだと、信用問題にも繋がりかねません。

3. 新しい便利機能が使えない（アプリの互換性）

税務申告ソフトや、お客様との連絡ツールなど、便利なアプリは常に最新のシステムに合わせて作られています。

「みんなが使っているあの便利な機能、私だけが使えない・・・」

とならないためにも、土台となるシステムの更新は不可欠なのです。

デジタルが苦手でも大丈夫。それは「整理」のチャンスです

ここまで読んで

とため息をついてしまうかもしれません。

書類の山に追われ、日々の業務に追われている、事業主様にとって、目に見えない「デジタルデータ」の管理まで気を配るのは、本当に大変なことだと思います。

• デジタルは苦手
• 壊してしまいそうで怖い

そう思うのは、あなたが慎重で、責任感が強い証拠です。

でも、安心してください。

システムのアップグレードができない主な原因である「容量不足」や「トラブルへの不安」は

「デジタル環境の整理」をすることで、驚くほどスムーズに解決できます。

これは、単なる機械のメンテナンスではありません。

あなたの頭の中と、お仕事の環境をスッキリさせるための「整理整頓」の時間なのです。

安全に更新するための「5つの事前準備」

システム更新を怖がらず、安全に行うためには、料理と同じで「下ごしらえ」が大切です。

いきなり更新ボタンを押すのではなく、まずはデジタル環境を整えましょう。

ここでは、やるべきことを5つのステップでご紹介します。

対策1：スマホやパソコンを整理して空き容量を確保する

「ストレージ」とは、データを入れておく「クローゼット」のようなものです。

ここがパンパンだと、新しいシステム（新しい服）を入れることができません。

写真と動画の整理

スマホの容量を圧迫している原因の多くは写真です。

• とりあえず撮ったランチの写真
• 同じような構図の連写
• メモ代わりのスクリーンショット

これらを削除するだけでも、スマホの容量はかなり空きます。

使っていないアプリの削除

「いつか使うかも」と思って1年以上開いていないアプリはありませんか？

今使わないものは、思い切って削除（アンインストール）しましょう。

これだけで、スマホやパソコンが驚くほど軽くなります。

対策2：万が一に備えてデータのバックアップを取る

更新作業は、稀にですが失敗することもあります。

その時にデータが消えてしまわないよう、「バックアップ（控え）」を取っておくことが最も重要です。

クラウドの活用

• iPhoneやMacBookなら「iCloud」
• Androidやパソコンなら「Google Drive」
• Windowsパソコンなら「One Drive」

等、クラウドを活用して、連絡先や大事な書類データを預けておきましょう。

これらは、設定をしておけば自動で保存してくれる機能もあります。

外付けハードディスク

パソコンの場合、大事な過去の書類データは、パソコン本体ではなく外付けの機器にコピーしておくと安心です。

「バックアップがある」という安心感があれば、更新作業も怖くありません。

対策3：安定した通信環境を用意する

システムの更新データは、とてもサイズが大きいです。

細いストローで大量の水を吸い上げようとすると時間がかかるのと同じで、弱い電波で行うと時間がかかり、途中で止まってトラブルになることもあります。

そのため、下記に留意し、安定した通信環境の元、更新作業を行いましょう。

対策4：電源の確保

人間もエネルギー切れだと働けないように、スマホやパソコンも更新中に電池が切れると、システムが中途半端な状態で止まり、最悪の場合、起動しなくなってしまいます。

そのため、更新時は必ず電源を確保して作業を行ってください。

対策5：アプリの対応状況の確認

もし、業務で「これがないと仕事にならない」という特定の専門ソフト（会計ソフトや顧客管理システムなど）を使っている場合は、少し注意が必要です。

新しいシステムにすると、古いソフトが動かなくなることがあります。

更新ボタンを押す前に、そのソフトの公式サイトなどで

「最新のOS（システム）に対応しているか」と確認しておくと安心です。

デジタル環境を整えて ビジネスに安心と余裕を

スマホやパソコンのシステム更新は、あなたの大切なビジネスを守り、快適に仕事をするための「土台作り」です。

この3つを意識するだけで、あの「更新通知」も「容量不足」のエラーも、恐れる必要はなくなってきます。

画面の中が整理されると、不思議と頭の中も整理され、新しいアイデアが生まれたり、事務作業の効率が上がったりするものです。

まずは、スマホの中の「いらない写真」を3枚消すことから始めてみませんか？

その小さな一歩が、快適なデジタル環境への入り口です。

「そうは言っても、ひとりじゃ写真の整理も、バックアップのやり方も分からない・・・」

もしそう感じられたら、ひとりで悩まずお気軽にご相談ください。

書類の山とデジタルの森に迷い込んでしまったあなたの、道案内をさせていただきます。

最後までご覧いただき、ありがとうございました。