自分一人で書類やデータ整理するのは不安…
一緒に整理してもらいたい!
そんな方におススメなのが
紙&書類 整理 + データ化サポートです

 

書類やデータの現状に合わせた整理の方法をご提案。

お客様と一緒に書類およびデータの整理作業を進めていきます。

また、整理した書類のデータ化を代行いたします。

 

書類やデータは「検索しやすさ」が命!

元パソコン販売員 & ファイリング・デザイナーの程野由里子が、検索しやすいファイリングシステムを作り上げます。

 

ご利用方法

本プランでは、以下のメニューをご用意しています。

 

ご訪問・オンラインどちらでもご利用可能!

残す書類をデータにしたい場合は、PDFデータへの変換を代行いたします。

 

こんな方におススメ

  • 散らかってごちゃごちゃしている書類・データをなんとかしたい
  • 自分一人では書類・データ整理ができそうにない
  • 書類やデータの仕組みを0から作りたい

 

料金(税込・出張費別途)

1.ご訪問サポートプラン

初回

書類・データ診断 + 書類・データ整理ご訪問作業

3時間 14,040円

  • 質問シートを使った書類・データ傾向診断
  • ヒアリング
  • お持ちの書類・データのチェック
  • お見積り 
  • 書類・データ整理作業

 

2回目以降

書類・データ整理ご訪問作業 30分/2,700円

 

2.オンラインサポートプラン

初回

書類・データオンライン診断 + 書類・データ整理オンラインレクチャー

3時間 14,040円

  • 質問シートを使った書類・データ傾向診断
  • ヒアリング
  • お持ちの書類・データのチェック
  • お見積り 
  • 書類・データ整理オンラインレクチャー

 

2回目以降

書類・データ整理オンラインレクチャー 30分/2,700円

 

3.書類データ化代行

紙書類を整理の後、残す書類をデータにしたい場合、書類スキャンしPDFデータへの変換を代行いたします。

 

書類のスキャン 10枚/540円
  • スキャンした書類の名付け
  • フォルダ分類

 

書類溶解代行 2,160円

データ化した後の書類が不要な場合は、当社にて書類の溶解作業を代行いたします。(書類が必要な場合は返却いたします。)

  • スキャンできる書類サイズは、A4サイズまでとなります。
  • 書類の送付・返却に際しての送料をご負担願います。

 

サービスの流れ

STEP 1 お申込み

メールまたは電話にて承ります。いずれかの方法でお申込みください。

<メール>  お申込み メールフォーム 

<電話番号> 090-3670-5485

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STEP 2 ご依頼内容の確認・ご訪問日の日程調整

お申込み後3営業日以内に、当社より連絡いたします。

その際、お客様からのご依頼内容・ご相談日時を確認します。

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STEP 3 書類&データ診断

書類・データ整理作業を行う前に、以下の内容をうかがいます。(1~2時間程度)

  • 質問シートを使い、書類およびデータの傾向を診断
  • 書類およびデータ整理に関するお悩み・お困りごとをヒアリング
  • お持ちの書類およびデータを拝見
  • 予算額の確認

 

※ 書類・データ整理診断では、作業を行いません。

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STEP 4 作業計画・お見積りのご提示

診断終了後、以下の内容を提示いたします。

  • 作業時間の合計
  • 作業工程の概要(どのように作業を進めていくか、作業完了目標時期など)
  • 作業料金の概算額

 

※ この時点で、引き続き作業を進めるかを決めていただいて構いません。

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STEP 5 書類・データ整理サポート

診断で提示した作業計画・お見積りにご納得いただいた上で、2回目以降の書類・データ整理作業、またはオンラインにてレクチャーいたします。

必要に応じて、ファイリング用品などをご提案いたします。

 

※ 診断終了後、すぐに書類・データ整理作業を開始することもできます。詳しくは、お申込み時にお問い合わせください。

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STEP4 書類をデータ化

紙書類を整理の後、残す書類をデータにしたい場合、書類スキャンしPDFデータへの変換いたします。

  • データのスキャン
  • フォルダで階層を作成

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STEP5 書類を返却 または 書類溶解代行にて処分

書類をデータ化した後、以下の方法をお選びいただけます。

  1. 書類を返却  ※ 送料はご負担願います。
  2. 当社にて書類を処分  ※ 書類溶解代行サービス(2,160円)をご利用いただきます。

 

 

お支払方法
  • オンラインでのご利用:請求書発行後一週間以内に、指定口座までお振込み願います。(振込手数料はご負担ください)
  • ご訪問でのご利用:ご相談当日に現金でお支払い願います。

 

ご確認事項

※ ご利用に際して、以下の内容をご確認願います。

 

ほど楽ITサポートのお申込みはこちらまで

ほど楽ITサポートのお申込みを承っております。
また、ご質問・ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

【電話】
090-3670-5485
受付時間 9:00-18:00 (日・祝日除く)

【メール】
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