なんとなく捨てづらい名刺…整理できる方法は?


ビジネスシーンでは、必ずと言っていいほど交換することがあるのが…

名刺

 

気が付けば、

どんどん溜まって整理できなくて困ってる…

 

っていうことはありませんか?

 

では名刺は、どのように整理すれば使いやすくなるのでしょうか?

 

いただいた名刺は捨ててもいいの?

まず、気になるのが…

 

いただいた名刺って、ずっと保管する必要があるのでしょうか?

 

その答えは、NO!

 

一定期間保管をして、もう使わない名刺は捨てても大丈夫!

決して失礼にはなりません。

 

なので、名刺を整理するタイミングを決めましょう♪

 

名刺を整理するタイミングは、年に一度くらいを目安に(それよりも短い期間でもOKです)

 

その中で

  • 名刺をいただいた方の部署や住所などが変わっている
  • 一度会ったきり、全く交流がない

 

など、使っていない名刺は、捨てる対象になります。

 

名刺の保管方法

いただいた名刺は、すぐに使えるように保管しておくことが大切ですよね!

 

では、どんな保管方法があるのか?

というと…

 

以下の3つの方法があります。

 

ファイルで保管

名刺が100枚以下の場合は、名刺用ファイルで保管するのがおススメです!

わかりやすいように、インデックスをつけておくと、見たい名刺をすぐに探すことができます。

 

 

名刺保管箱で保管

名刺が100枚以上の場合は、名刺保管箱で保管するのがおススメです!

ほとんどの名刺保管箱には、写真のようなインデックスが付いています。

これに沿って、名刺を入れていけばOK!

どこにどんな名刺があるか、すぐにわかります。

 

アプリを活用してデータで保管

これまでの名刺整理と言えば、紙の名刺を整理する!

でしたが…

 

今や名刺整理もデジタルの時代!

名刺整理にもいろんなアプリが出ています。

<参考記事>

名刺整理に活躍!おススメの名刺アプリは?

 

アプリに名刺のデータを取り込んで、使いたいときすぐに取り出せる!

というのも魅力のひとつ♪

 

名刺のデータをバックアップ(複製保存)としても使うことができる優れモノです☆

 

名刺はどのように捨てればいいの?

名刺は捨てても大丈夫!

ですが…

 

捨てるときに注意する点はあるのでしょうか?

 

名刺を捨てるときに注意したいのが

「個人情報」

 

そのまま捨ててしまうと、名刺が悪用される恐れがあります。

それを防ぐためにも、名刺は破って捨てましょう!

 

破るだけでも心配なら、シュレッダーにかけるのもおススメです。

 

定期的に名刺を整理して、いざ使うときに使いやすいようにしましょう^^

お問い合わせはこちらまで

整理収納サービス・ITサポート等に関してのご質問・ご不明な点は、以下までご連絡ください。

【電話】
090-3670-5485
受付時間 9:00-18:00 (季節休暇時除く)

【メール】
「お問い合わせ」ボタンをクリック