1年後には〇〇%が使わない!書類が増えないようにするには?

増えないようにしよう、しよう

と意識しても、どうしても増えてしまうモノのひとつが…

 

「書類」

 

増えないように一生懸命努力しても、気付くとなぜか増えてますよね^^;

 

「書類をできるだけ増やしたくない!」

「でも、書類整理にできるだけ時間をかけたくない!!」

 

という、相反する気持ち

 

書類を増やさないようにするには、どうすればいいのでしょうか?

 

書類がすぐ増える原因は…

毎日、何かしら見る機会のある書類

 

家庭では、

  • 学校からのお便り
  • 新聞・雑誌
  • DM

 

会社では、

  • 総務
  • 経理
  • 営業

など、考えてみると結構あります。

 

その書類、日頃何気なく見ていると思いますが…

 

書類が発生すると、一年後にはなんと!

99%使わなくなるんです!!

 

ということは…

1%しか残らない!ということ

 

なので、減らしても減らしてもすぐに増える(-_-)

というワケなんです。

 

書類が増えないようにするために… 発生を抑えよう!

では、書類が増えないようにするにはどうすればいいか?

というと…

 

まずは書類の発生を抑えましょう!

 

その1:家や会社に書類を入れない

書類の発生を抑える第一歩として、

家や会社にできるだけ書類を入れない工夫をしてみましょう!

 

例えば家庭なら、

  • チラシ
  • DM

など、明らかに見ないような書類^^;

がポストに入ってませんか?

 

家で見ない書類を、

部屋に持ち込む前に、資源ごみ入れにポイッ!

 

これだけで、家に入ってくる書類がグンと減ります(^^)v

 

その2:データを印刷しない

仕事中、パソコン画面が見づらくて、印刷することありませんか?

 

印刷すると、確かに見やすいのですが…

実は、気づかないうちに書類を作ってしまってるんです(>_<)

 

パソコンが普及して、いろんな書類がデータ化されるようになりました。

 

なので、

「紙の書類が減っている」と思ってませんか?

 

実は、一度データ化した書類を印刷することで、かえって書類が増えてるんです^^;

 

印刷すると、見なくなった書類を処分するのもまた面倒…

特に、重要書類の処分はかなり大変です(-_-)

 

なので、パソコンデータをできるだけ印刷しないようにしましょう!

 

定期的な書類整理が書類を増やさないカギ!

書類の発生を抑えるのが第一ですが…

どうしても書類は増えてしまうもの

 

なので、定期的な書類整理が必要になります。

 

  • 期日が過ぎた書類
  • 全然見なくなった書類

はありませんか?

 

使わなくなった書類があれば、処分するようにしましょう!

そうすれば、お家の書類もスッキリです♪

この記事を書いた人

程野 由里子
程野 由里子ほど楽収納サポーター

限られたスペースでも、ほどほどに整理収納で暮らしがが楽しくラクになる!
「ほど楽収納」をコンセプトに、賃貸・中古住宅でも頑張りすぎずにできるお部屋作りをサポートしています。


お申込み・お問い合わせはこちらまで

整理収納サービス・整理収納セミナー等に関して、疑問・ご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。
お申し込みも承っております。

【電話】
090-3670-5485  受付時間 9:00-18:00 (日・祝日除く)
【メール】
下記の「メールでのお申込み・お問い合わせ」ボタンをクリック