考えるのは年に一度！年賀状の整理と保管
年が明けてもうすぐ一週間
年賀状が届くのも、そろそろ終わりに近づいてきています。
今はメールやSNSでの新年のご挨拶も増えて、年賀状をもらう枚数も減ってきてますが…
年賀状はもらうとうれしいですよね^^
そしてこの時期に気になるのが…
もらった年賀状をどのように保管するのか？
「どれくらいの期間保管すればよいかわからない…」
と、年賀状って、保管に困ってしまうモノの一つ
では、どんな基準で保管すればいいのでしょうか？
どうして年賀状を保管するのか？
もらった年賀状
どうして置いているか考えたことがありますか？
もらった年賀状をとっておく理由は、
- もらったものだから何となく捨てづらい
- 来年 年賀状を書くのに必要
といったところですよね。
まず、
- もらったものだから何となく捨てづらい
この理由で年賀状を取っておくと…
いつまでも年賀状を捨てられず、年賀状がたまる一方です。
年賀状は新年の挨拶として送るもの
自分が送る側の思いで考えてみてください。
送った年賀状を、
「何年も大事にとっておいてほしい！」
という思いで送っていないのではないでしょうか？
ということは、ご自身に届いた年賀状も送り主の方は、
「何年も大事にとっておいてほしい！」
という思いで送っていないんじゃないか？ と思うんです。
なので、もらった年賀状を何年もとっておく必要はないワケなんです。
我が家の年賀状の保管期限
では、我が家では年賀状をどのように保管しているのか？
というと…
基本は、去年の分を残すだけにしています。
（去年は喪中だったので、今年に限り一昨年の分も置いてました。）
なぜ、去年の分だけにしているのかというと、
我が家では、毎年年賀状を出す人がほぼ決まっています。
そのため、年賀状を見るのは、
- 年賀状を出す人の住所が変わっていないか
- 住所の間違いはないか
これをチェックするためです。
そして、それをチェックするのが、
- 年賀状を出すとき
- 年賀状をもらったとき
この2回
住所をチェックする以外、特に年賀状を保管しておく理由がありません。
なので、翌年の年賀状をもらった時点で、前年の年賀状を処分するようにしています。
年賀状を保管する基準を決める
我が家では、年賀状の保管期限は一年です。
でも、これが誰にでも当てはまるというワケではありません。
年賀状の保管期限は人ぞれぞれ
もう少し長い期間でも構いません。
でも、あまり長い期間保管すると、それだけでモノが増えてしまう原因になります。
ですので、保管期限は長くても3年までがおススメです。
ただし、例外もあります。
- 結婚報告
- 出産報告
といった、お祝い報告を兼ねた年賀状
もし、その年賀状を送ってくださった方に特別な思い入れがあるのなら、その年賀状は、ご挨拶ではなく思い出のモノになります。
そのような年賀状は、無理に処分する必要はありません。
もう必要ない！
と判断した時に処分すればOKです。
これまで処分しづらいと思っていた年賀状も、
- 持っている目的
- 保管期限
これを決めるだけで、年賀状の管理が楽になりますよ^^
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