考えるのは年に一度!年賀状の整理と保管


年が明けてもうすぐ一週間

年賀状が届くのも、そろそろ終わりに近づいてきています。

 

今はメールやSNSでの新年のご挨拶も増えて、年賀状をもらう枚数も減ってきてますが…

年賀状はもらうとうれしいですよね^^

そしてこの時期に気になるのが…

もらった年賀状をどのように保管するのか?

 

「どれくらいの期間保管すればよいかわからない…」

と、年賀状って、保管に困ってしまうモノの一つ

 

 

では、どんな基準で保管すればいいのでしょうか?

 

どうして年賀状を保管するのか?

もらった年賀状

まずは、どうして置いているか考てみましょう!

 

もらった年賀状をとっておく理由は

  • もらったものだから何となく捨てづらい
  • 来年 年賀状を書くのに必要

といった感じ

 

まず

  • もらったものだから何となく捨てづらい

 

この理由で年賀状を取っておくと…

 

いつまでも年賀状を捨てられず、年賀状がたまる一方です。

 

年賀状は新年の挨拶として送るもの

自分が送る側の思いで考えてみましょう。

 

送った年賀状を、

「何年も大事にとっておいてほしい!」

という思いでは送ってないと思いませんか?

 

ということは…

 

届いた年賀状も送り主の方も

「何年も大事にとっておいてほしい!」

とは思ってないんじゃないでしょうか?

 

なので、もらった年賀状を何年もとっておく必要はないワケなんです。

 

年賀状を置いている目的を考えよう!

「年賀状が溜まりすぎて困る~(>_<)」

というのを防ぐためには、年賀状を保管する目的をはっきりさせるのが大切です。

 

年賀状を出す人って、毎年ほぼ決まっていませんか?

 

なので、年賀状を見るのは

  • 年賀状を出す人の住所が変わっていないか
  • 住所の間違いはないか

これをチェックするためでOK!

 

そして、実際にチェックするのが、

  • 年賀状を出すとき・もらったとき

の年1回

 

つまり…

住所をチェックする以外、特に年賀状を保管しておく理由がありませんよね。

 

だから、翌年の年賀状をもらった時点で、前年の年賀状を処分してもいいワケなんです。

(喪中の場合は、2年前の年賀状を置いておく必要があります)

 

年賀状を保管する基準を決める

基本的には、年賀状の保管期限は1年でOK!

ですが…

これが誰にでも当てはまるというワケではありません。

 

年賀状の保管期限は人ぞれぞれ

もう少し長い期間でも構いません。

 

でも、あまり長い期間保管すると、それだけでモノが増えてしまう原因になります。

ですので、保管期限は長くても3年までがおススメです。

 

ただし、例外もあります。

  • 結婚報告
  • 出産報告

といった、お祝い報告を兼ねた年賀状

 

もし、その年賀状を送ってくださった方に特別な思い入れがあるのなら、その年賀状は、ご挨拶ではなく思い出のモノになります。

 

そのような年賀状は、無理に処分する必要はありません。

もう必要ない!

と判断した時に処分すればOKです。

 

これまで処分しづらいと思っていた年賀状も、

  • 持っている目的
  • 保管期限

これを決めるだけで、年賀状の管理が楽になりますよ^^

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