【名刺整理】なんとなく捨てづらい…保管＆整理しやすい方法は？

ビジネスシーンでは、必ずと言っていいほど交換することがあるのが…

名刺

 

気が付けば、

 

っていうことはありませんか？

 

では名刺は、どのように整理すれば使いやすくなるのでしょうか？

 

いただいた名刺は捨ててもいいの？

まず、気になるのが…

 

いただいた名刺って、ずっと保管する必要があるのでしょうか？

 

その答えは、NO！

 

一定期間保管をして、もう使わない名刺は捨てても大丈夫！

決して失礼にはなりません。

 

なので、名刺を整理するタイミングを決めましょう♪

 

名刺を整理するタイミングは、年に一度くらいを目安に（それよりも短い期間でもOKです）

 

その中で

• 名刺をいただいた方の部署や住所などが変わっている
• 一度会ったきり、全く交流がない

 

など、使っていない名刺は、捨てる対象になります。

 

名刺の保管方法

いただいた名刺は、すぐに使えるように保管しておくことが大切ですよね！

 

では、どんな保管方法があるのか？

というと…

 

以下の3つの方法があります。

 

ファイルで保管

名刺が100枚以下の場合は、名刺用ファイルで保管するのがおススメです！

わかりやすいように、インデックスをつけておくと、見たい名刺をすぐに探すことができます。

 

 

名刺保管箱で保管

名刺が100枚以上の場合は、名刺保管箱で保管するのがおススメです！

ほとんどの名刺保管箱には、写真のようなインデックスが付いています。

これに沿って、名刺を入れていけばOK！

どこにどんな名刺があるか、すぐにわかります。

 

アプリを活用してデータで保管

これまでの名刺整理と言えば、紙の名刺を整理する！

でしたが…

 

今や名刺整理もデジタルの時代！

名刺整理にもいろんなアプリが出ています。

＜参考記事＞

名刺整理に活躍！おススメの名刺アプリは？

 

アプリに名刺のデータを取り込んで、使いたいときすぐに取り出せる！

というのも魅力のひとつ♪

 

名刺のデータをバックアップ（複製保存）としても使うことができる優れモノです☆

 

名刺はどのように捨てればいいの？

名刺は捨てても大丈夫！

ですが…

 

捨てるときに注意する点はあるのでしょうか？

 

名刺を捨てるときに注意したいのが

「個人情報」

 

そのまま捨ててしまうと、名刺が悪用される恐れがあります。

それを防ぐためにも、名刺は破って捨てましょう！

 

破るだけでも心配なら、シュレッダーにかけるのもおススメです。

 

定期的に名刺を整理して、いざ使うときに使いやすいようにしましょう^^